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Responsable Administration du Personnel Groupe F/H (France)
Full Time
Neuilly-sur-Seine

🌍 Neuilly-sur-Seine, Hybrid working  avec 3 jours en présentiel et 2 jours de télétravail

💸 Package de 50 k€ annuel (prime d’intéressement inclus) en fonction du profil

⭐️ Nos avantages

🏖 25 jours de CP par an

💻 Technologies – ordinateur portable et écran à disposition dès votre arrivée.
👩🏾‍⚕️ Mutuelle prise en charge par l’employeur à 100%

🚊50% du pass Navigo

💰 Prime de participation annuelle

🥘carte tickets restaurant à 13e par jour (prise en charge employeur 50%)

❤️ Activités de team building tout au long de l’année au bureau, plus un séminaire annuel !

🤸🏽‍♂️ Politique de télétravail à l’étranger jusqu’à 20 jours par an – nous sommes une équipe internationale et nous valorisons le temps passé en famille ou de pouvoir changer d’air
 

Qui sommes nous ? 

Hightekers a été fondée avec l’idée d’aider les informaticiens et ingénieurs indépendants à faire ce qu’ils font de mieux. Nous avons pour mission de les accompagner dans toute la gestion administrative, et de leur laisser l’indépendance et la disponibilité pour se concentrer sur leurs projets.

Grâce à notre plateforme numérique innovante, les freelances peuvent rester en charge de tous leurs documents et informations tout en ayant la possibilité de bénéficier de notre réseau de professionnels partageant les mêmes idées et de participer à de nouveaux projets avec la communauté.

 

🚀La mission : 

Au sein de l’équipe consultant management, vous évoluerez sur un périmètre Groupe, à savoir : Italie, Espagne, France, Portugal, UK, Pologne, Belgique, Suisse, Emirats, Miami, Ile Maurice, Luxembourg, Pays-Bas, … en collaboration avec nos cabinets RH/Paie locaux.

Vous serez en charge de : 

  • Gérer l’aspect administration du personnel lié à la population Consultants 
  • Supervision/Gestion quotidienne des 5 chargés de RH (déclaration d’embauche, autorisations de travail, contrats de travail, fin de contrat, VISA …) 
  • Créer, gérer et suivre les dossiers administratifs des salariés (ATD, RQTH, congé maternité/paternité, visites médicales…)
  • Être le conseiller des business developers dans le déclinement de notre offre RH
  • Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel : organisation des élections CSE et animation des réunions CSE sur nos deux sociétés françaises
  • Être l’interlocuteur privilégié de nos différents partenaires : Swile, Alan, médecine du travail, les Petits Chaperons rouges, Natixis, mensura, equipsme…
  • Travailler en collaboration avec le service gestion/paie/finance
  • Réponses aux demandes RH de nos consultants 
  • Faire les contrôles mensuels de conformité 
  • Mise à jour de l’intranet en fonction des nouvelles réglementations

 

Profil :

  • Vous avez une formation supérieure (Bac+5)  orientée RH / ADP
  • Vous avez une expérience réussie de 2 ans sur un poste similaire avec une dimension managériale 
  • Vous avez une connaissance de l’administration du personnel
  • Vous avez un sens du service remarquable, êtes polyvalent(e), proactif (ve), rigoureux(se), autonome avec un esprit d’analyse et de synthèse
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office
  • Vous avez un goût prononcé pour l’univers start-up : implication, écoute, travail en équipe, ouverture d’esprit, capacité d’adaptation
  • Vous parlez anglais couramment 

 

🕵️‍♀️ Process de recrutement

  1. 💡 Entretien avec la RRH (plus test en ligne)
  2. 📞 Entretien avec la DRH
  3. 💛 Entretien avec la Directrice de l’équipe consultant management 
  4. 🎨 Rencontre avec l’équipe 

 

Nos valeurs et notre vision 

  • Travail d’équipe : nous avons de nombreux départements, mais nous travaillons tous de manière transversale, échangeant des idées pour améliorer l’entreprise et faciliter la vie du consultant.
  • Confiance : L’ouverture d’esprit et la confiance sont essentielles pour que nous puissions travailler ensemble efficacement. Nous bénéficions d’un haut niveau de confiance dans l’industrie et cela doit commencer au sein de nos propres équipes.
  • Indépendance : Nous sommes fiers d’être indépendants et seuls les intérêts de nos équipes et des membres de notre réseau influencent les décisions que nous prenons. La flexibilité et la liberté sont au cœur de tout ce que nous faisons.
  • Des améliorations et des mises à niveau en perpétuelle évolution : un niveau élevé de connaissances spécialisées est requis pour accompagner correctement les membres de notre réseau et nous poussons et développons constamment l’expertise de l’équipe en termes de réglementations du travail et de conformité de celles- ci dans le monde entier.
  • Diversité et communauté : Notre diversité fait notre force ! Faire appel à des membres de l’équipe issus d’horizons divers nous offre plus d’opportunités et de potentiel de réussite grâce à un ensemble plus large de compétences, d’opinions et de perspectives.