Réseau exclusif et innovant d’experts, Hightekers réunit les meilleurs talents du consulting IT et de l’ingénierie scientifique et technique.

Créée en 2016, Hightekers connaît aujourd’hui une croissance forte en Belgique et à l’international avec ses solutions innovantes et évolutives.

Vous évoluerez au sein de l’équipe RH composée d’une douzaine de collaborateurs et serez rattaché à notre Group payroll manager, vous travaillerez sur un périmètre évolutif de 50 à 100 paies.

L’accent sera mis principalement sur l’administration des salaires, mais grâce à votre passion pour les RH, vous réfléchirez également de manière plus large aux politiques en matière sociale: Vous serez le point de contact pour de nombreuses questions socio-juridiques et liées aux RH.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Traitement de la paie mensuelle pour l’entreprise conformément à la convention collective applicable et aux conditions salariales pour la Belgique,
•  La préparation et la vérification des fiches de paie, des charges sociales et des déclarations fiscales,
• La gestion des dossiers administratifs liés à la paie (contrats de travail, déclarations sociales, etc.)
• Vous participez à la internalisation, professionnalisation, l’automatisation et digitalisation du service Payroll,
• Vous partagerez vos connaissances et votre expertise en matière de paie avec les autres membres de l’équipe,
• Vous spécialiser dans les réglementations locales pertinentes et dans les processus, outils et meilleures pratiques de l’entreprise,
• Fournir des conseils précis à la direction et au personnel sur les questions de paie ou sur l’utilisation de l’outil local de gestion du temps et des présences,
• Identifier les problèmes ou les opportunités potentiels liés à la paie et élaborer des recommandations à l’intention de la direction de la paie,
• S’assurer que toutes les heures, les déductions et les instructions relatives à la paie sont traitées avec précision par le prestataire externe conformément aux instructions mensuelles,
• Coordonner le développement des systèmes de paie et de T&A qui permettent une gestion efficace de l’information et une prise de décision éclairée,
• Vous serez le point de contact pour les travailleurs et répondrez à leurs questions (fiche de paie, rémunération, impôts …), etc.,
• Vous serez un point de contact privilégié pour le secrétariat social: Vous serez responsable de tous les documents sociaux et de l’administration correspondante (suivi des factures, audits, etc.),
• Orienté IT & Projets, vous êtes l’interlocuteur privilégié pour l’interaction et le paramétrage de l’ERP interne avec la plateforme de paie du secrétariat social,
• Vous contrôlez la bonne application des réglementations légales et sectorielles,

Le profil payroll idéal:

• Outre une licence ou un master, vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience pertinente dans les processus de paie Belge,
• La législation sociale, la paie et les processus RH (Belgique) n’ont pas de secret pour vous. Vous avez une expérience des logiciels de gestion du personnel et de la paie (par exemple Attentia),
• Vous communiquez de manière claire et transparente et aimez le dialogue, ce qui vous permet d’établir de bonnes relations avec l’ensemble des services,
• Vous voulez contribuer à l’optimisation du service RH. À ce titre, vous vous entretenez régulièrement avec les services partagés RH,
• Les tâches administratives ne vous font pas peur et vous travaillez avec précision,
• Vous avez de l’expérience dans l’utilisation d’un moteur de paie, d’une application software pour le traitement des salaires,
• Vous êtes à l’aise en anglais et e français à l’oral comme à l’écrit. La connaissance d’une autre langue est un plus.