Travailler à Barcelone en freelance : ce qu'il faut savoir

Auteur

Camille

Coach Freelance & Mobilité Internationale

Barcelone attire chaque année des milliers de freelances et indépendants venus des quatres coins de l’Europe, et les consultants français ne font pas exception ! Que ce soit pour son climat, son ambiance cosmopolite, son écosystème tech ou son coût de la vie plus abordable qu’à Paris, la capitale catalane est devenue une véritable terre d’accueil pour les freelances en quête de qualité de vie.

Si vous vous reconnaissez dans cette situation, alors voici un petit guide pour s’installer à Barcelone pour y travailler en freelance : démarches administratives, régime fiscal, coût de la vie, opportunités professionnelles, et surtout, comment nous pouvons vous accompagner pour simplifier votre installation et sécuriser votre activité localement … ou à l’international.

Pourquoi Barcelone séduit autant les freelances français ?

Excellente question, à laquelle il est (plutôt) facile de répondre ! Si vous aussi vous cherchez votre prochaine destination en freelance à l’étranger, alors vous l’avez peut-être déjà trouvée : 

• Un climat et un cadre de vie exceptionnels : 300 jours de soleil par an, des plages accessibles depuis le centre ville, la montagne à proximité…
• Une grande communauté internationale : Barcelone regroupe des dizaines de milliers d’expatriés, d’étudiants internationaux, freelances, digital nomads. À noter que les français (ou francophones) représentent une très grande partie.
• Un écosystème économique (très) dynamique : en effet, près de 2 000 start-ups sont recensées en Catalogne, et Barcelone est l’un des hubs tech les plus importants d’Europe. Un véritable atout pour les freelances qui souhaitent trouver de nouveaux clients directement sur place.
• Un coût de la vie plus abordable : le loyer, les restaurants et les transports sont généralement moins chers que dans les grandes métropoles françaises. Mais les prix et l’inflation grimpent chaque année un peu plus dans la capitale Catalane…
• Une situation géographique idéale : pays limitrophe de la France, il est facile de retourner chez soi, même en train et même pour quelques jours.
• De nombreuses langues parlées  : même si le Catalan reste la langue officielle, sa situation de hub international fait de Barcelone une ville où se mêlent aussi l’anglais (extrêmement répandu au travail), l’espagnol et… le français.

Les démarches administratives pour travailler en freelance à Barcelone

Avant la vie de rêve, l’administratif et la réglementation fiscale ! Pour pouvoir travailler légalement et en toute conformité en freelance à Barcelone, il vous faudra vous armer de patience et suivre scrupuleusement toutes les étapes pour ouvrir votre activité d’indépendant en Espagne :

1. Obtenir un NIE (Numéro d’Identification des Étrangers)

Cette étape est obligatoire et essentielle pour réaliser ensuite toute démarche administrative ou ouverture de compte.

Le NIE se demande auprès de la police nationale espagnole, avec justificatifs (passeport, contrat de logement, etc.). Il est donc conseillé de le faire le plus tôt possible dès votre arrivée sur le sol espagnol.

2. S’enregistrer comme “autónomo” (travailleur indépendant)

C’est le statut équivalent à la micro-entreprise française. Il vous permettra de pouvoir travailler légalement à Barcelone et de commencer à facturer à votre compte.

Cette Inscription se fait auprès de la Seguridad Social et de l’administration fiscale (Hacienda). Renseignez-vous en amont des délais et des éventuels RDV à prendre avant de vous y rendre.

Attention vous devrez fournir de nombreux documents, ainsi que des déclarations mensuelles ou trimestrielles de revenus. 

💡 Vous pouvez éviter la création du statut autónomo pour travailler en freelance à Barcelone avec la solution de gestion d’activité Hightekers en Espagne.

3. Ouvrir un compte bancaire espagnol

Que ce soit pour la vie courante du quotidien ou pour recevoir le paiement de vos prestations freelance, l’ouverture d’un compte en banque à Barcelone est évidemment essentielle pour débuter votre installation. Votre compte avec un IBAN espagnol sera aussi nécessaire pour les prélèvements des cotisations sociales espagnoles (l’équivalent de l’URSSAF en France).

4. Souscrire une assurance santé

Selon vos besoins et votre situation familiale, vous devrez opter pour une assurance santé privée, en plus de l’assurance santé publique. En effet, elle vous permettra d’être pris parfaitement en charge s’il vous arrive quoique ce soit pendant votre expatriation à Barcelone. A partir du moment où vous devenez résident fiscal en Espagne, vous n’êtes plus couvert par la Sécurité Sociale française. 

5. Bien considérer les cotisations retraite

Bien que les cotisations sociales espagnoles comprennent une partie retraite (comme en France), les droits peuvent être moins avantageux qu’en France, surtout pour les indépendants sous le régime “autónomo”. Et au même titre que les freelances en France, il est fortement conseillé de souscrire à une retraite complémentaire.

💡Pour profiter de la même cotisation retraite que les salariés espagnols et profiter de la coordination des régimes européens, optez pour la solution Hightekers pour les freelances à l’étranger.

Le régime fiscal espagnol pour freelances

Voici quelques informations de base pour mieux comprendre le statut autónomo :

• Vous devez facturer la TVA à 21% (selon le type de prestation).
• Impôt sur le revenu (IRPF) à 15% à prélever sur vos factures (appliqué directement).
• Cotisation mensuelle fixe à la sécurité sociale : entre 230 et 290 €/mois pour les nouveaux inscrits (tarif réduit).

Différences entre autónomo et micro-entreprise :

Premièrement, il faut savoir que le statut espagnol “autónomo” offre moins de souplesse que la micro-entreprise (pas d’abattement forfaitaire par exemple).

Ensuite, deuxième point important pour le quotidien des freelances français à Barcelone : la gestion administrative et fiscale du statut juridique “autónomo” est plus complexe (factures, déclarations régulières, etc). Surtout pour un freelance étranger qui doit découvrir comprendre un nouveau système étranger.

Convention fiscale France – Espagne

Fort heureusement, une convention d’accord entre la France et l’Espagne permet aux freelances installés à Barcelone d’éviter la double imposition. Ainsi, vous restez imposé uniquement en Espagne si vous y résidez plus de 183 jours/an (vous devenez résident fiscal Espagnol).

La Beckham Law en Espagne

Vous avez peut-être entendu parler de la fameuse Beckham Law, cette loi tirée du nom du célèbre footballeur, permettant aux employés étrangers s’installant en Espagne de bénéficier d’un taux réduit d’imposition pendant 5 ans. Principalement destinée aux salariés, Hightekers permet aux freelances expérimentés de bénéficier de la Beckham Law. 

💡Pour toute question ou si vous avez le moindre doute sur votre possibilité d’en profiter, n’hésitez pas à nous contacter. Nous serons ravis de vous aider à trouver la meilleure solution selon votre situation et vos objectifs. 

Vivre à Barcelone : coût de la vie et du travail

Vous avez sûrement déjà fait vos propres recherches ou échangé avec vos proches, ou mieux encore, vous avez déjà passé un peu de temps sur place pour vous faire votre propre opinion sur le coût de la vie. Mais un petit récap ne fait jamais de mal :

• Loyer : entre 800 et 1 200 €/mois pour un appartement en ville.
• Alimentation : coût raisonnable, marchés locaux dans tous les quartiers
• Transports : métro et bus fiables, 22€ l’abonnement mensuel (Zone 1°. Le vélo est aussi très utilisé malgré les chaleurs de l’été.
• Coworking : nombreux espaces (Aticco, OneCoWork, Cloudworks…), entre 150 et 200€ pour un bureau nomade (pas de place attitrée), ou entre 200 et 300€ pour un bureau fixe, selon le quartier et les services proposés. Le grand avantage d’un coworking à Barcelone : vous rentrez directement en contact avec une grande communauté internationale.

Budget mensuel type pour un freelance à Barcelone

Même si chaque freelance, chaque personne, aura un rythme de vie différent, nous avons prévu un budget moyen “fourchette haute” que nous observons généralement chez nos consultants expérimentés qui souhaitent vivre dans un bel appartement et travailler dans un coworking premium avec un bureau fixe.

• Loyer : 1 000 € (moins si colocation ou en couple)
• Charges et internet : 150 €
• Nourriture : 300 €
• Coworking : 250 €
• Transports : 50 €
• Cotisations sociales : 250 € 

Total ≈ 2 000 €/mois (hors impôt sur le revenu)

Networking opportunités freelances à Barcelone

Comme nous l’avons mentionné, Barcelone est l’endroit rêvé pour les freelances qui souhaitent trouver de nouveaux clients (locaux ou internationaux), et booster leurs revenus. La communauté start-up, tech et si importante qu’elle accueille les talents du monde entier. L’anglais étant au cœur des conversations, il n’est pas toujours nécessaire d’être bilingue espagnol, même si cela reste toujours un vrai plus de bien maîtriser la langue locale.

Quelques exemples d’évènements ou de lieux à fréquenter : 

• Événements tech & marketing : Startup Grind BCN, 4YFN, Digital Talent Day…
• Meetups & afterworks : via Meetup.com, Eventbrite, Slack expat groups.
• Plateformes clients locales : Malt Espagne, Freelance.es, Workana, Upwork (international).
• Réseaux francophones : French Tech Barcelone, groupes Facebook, collectifs freelances.

Le freelance simplifié à Barcelone avec Hightekers

S’expatrier tout en gérant une activité freelance dans un nouveau pays est souvent complexe et source de doutes et de frustrations : différences entre les régimes sociaux, difficultés administratives, insécurité juridique… Nous le voyons au quotidien et nombreux sont les consultants choisissant la solution Hightekers pour se décharger de l’ensemble de la gestion administrative, financière et fiscale.

Hightekers vous offre un modèle hybride à Barcelone : vous êtes freelance avec un contrat de travail local. C’est très simple : 

• Vous gardez vos clients, vos tarifs, votre liberté.
• Hightekers devient officiellement votre employeur avec un contrat de travail espagnol
• Vous bénéficiez ainsi de la protection sociale complète (santé, retraite, prévoyance, assurance), des congés payés et de la retraite générale cotisée.
• Cela, en parfaite conformité fiscale en Espagne comme en France. Vous exercez légalement en freelance, avec les avantages du salariat Espagnol. Le meilleur des deux mondes.
• Aucune société ni statut “autónomo” à créer = aucun adminustratif ni compta à gérer.
• Vous percevez votre salaire mensuel garanti, selon votre TJM et votre CA.

💡 Hightekers est la solution idéale pour les freelances français souhaitant vivre à Barcelone tout en évitant la complexité du régime autónomo.

Partez bien accompagnés, vivez votre liberté en sécurité

Barcelone est une destination incroyable pour les freelances, mais elle exige une bonne organisation, surtout si vous décidez d’exercer en indépendant sous le statut autónomo.

Ce pourquoi de nombreux freelances français et européens préfèrent déléguer leur gestion administrative et comptable à des experts comme Hightekers, pour pouvoir se concentrer sur leur activité tout en évitant toute erreur dans un système étranger. Cela leur permet de se décharger de toute charge mentale, de bénéficier d’une sécurité financière et d’avoir plus de temps pour développer leur réseau et leur activité en freelance.

Envie de travailler en freelance à Barcelone en toute simplicité ? 

Devenir freelance à Barcelone facilement

Auteur

Camille

Coach Freelance & Mobilité Internationale

Camille, spécialiste du freelancing, accompagne les indépendants qui cherchent à développer leur activité en France ou à l'étranger. Basée dans la charmante ville de Lyon, elle utilise son expertise de la législation française et internationale pour mettre en relation les consultants qualifiés dans de nombreux domaines. Lorsqu'elle ne travaille pas, Camille est passionnée de randonnée dans les Alpes françaises et aime découvrir les librairies cachées dans les villes qu’elle visite.