Freelances solopreneurs : quand faut-il externaliser ?

Auteur

Camille

Coach Freelance & Mobilité Internationale

Le piège de la liberté absolue

Devenir consultant indépendant en freelance revient souvent à devenir solopreneur. Oui, le consulting en freelance rime avec liberté. Mais à quel prix ?

Vous avez probablement choisi l’indépendance pour travailler à votre rythme, choisir vos clients et fixer vos tarifs, entre autres. Et vous avez raison, car cette autonomie est précieuse, notamment pour son bien être et le respect vie pro/vie perso. Mais elle peut vite se retourner contre vous face aux charges administratives… surtout en France (cocorico).

Car derrière l’image du freelance “qui gère tout”, se cache parfois une réalité épuisante : multiplier les casquettes, jongler entre les missions facturables et une montagne de tâches annexes qui n’apportent pas un euro de chiffre d’affaires. Ce principe est bien connu, au point d’avoir sa propre expression : c’est le freedom trap = le piège de vouloir tout contrôler seul.

Alors essayons de remettre en question cette approche et cette mentalité. Parce qu’externaliser certaines tâches, ce n’est pas perdre son indépendance ni même perdre des revenus : au contraire c’est souvent beaucoup plus rentable ! Sans parler de la pérennité à long terme. C’est la différence entre un solopreneur surmené et un consultant indépendant structuré qui maximise chaque minute de son temps.

Un revenu élevé ne rime pas toujours avec efficacité

Beaucoup de consultants seniors pensent qu’un TJM élevé suffit pour atteindre une rentabilité optimale. Et pourtant… un taux journalier n’a de valeur que si chaque jour est bien utilisé, et si les dépenses sont bien optimisées.

Prenons un exemple concret : un consultant informatique freelance qui facture 700 € par jour. S’il consacre 20% de sa semaine à gérer des tâches administratives, comptables, légales ou commerciales non facturables, ce sont plus de 700 € de revenus potentiels évaporés chaque semaine. Soit près de 30 000€ perdus en voulant “économiser” sur de l’aide extérieure !

Sans même parler de la charge mentale liée à la gestion administrative, fiscale et comptable pour gérer son activité en parfaite conformité. En effet, nombreux sont les freelances consacrant un temps considérable à se former aux normes et autres CERFA obligatoires pour la gestion de leur entreprise.

Ce constat est au cœur du dilemme solopreneur vs consultant structuré : le premier croit qu’il gagne en autonomie, le second comprend qu’il vaut mieux investir dans de l’accompagnement pour se concentrer sur ce qui rapporte vraiment. 

💡N’oubliez pas : les spécialistes de la gestion administrative, fiscale et financière vous feront toujours économiser sur le rapport temps disponible facturable / temps passé sur la gestion d’entreprise.

Comment optimiser son temps en freelance ?

Avez-vous déjà analysé l’une de vos semaines type ? Grâce à la gestion d’activité freelance de plus de 2000 consultants, nous avons compilé une liste exhaustive de tâches chronophages que beaucoup de freelances géraient seuls avant de nous rejoindre. Toutes ces tâches n’ont aucune valeur ajoutée directe :

• Gestion administrative : création de la société, création de factures, relances impayés, classement des justificatifs, rendez-vous avec la CCI, tribunal de commerce, etc.
  
• Suivi bancaire et fiscalité : rapprochements bancaires, déclarations TVA, déclarations URSSAF, rendez-vous avec l’expert comptable, prévisions…
  
• Légal et conformité : contrats client, conformité RGPD, assurances
  
• Santé et sécurité : gestion de sa mutuelle santé, sa prévoyance, sa retraite complémentaire, …
  
• Formation et/ou veille réglementaire : rester à jour sur les obligations fiscales pour éviter les erreurs lors d’un contrôle fiscal.

Toutes ces tâches sont essentielles, mais ne génèrent pas directement de revenu. À terme, elles deviennent la cause principale de l’épuisement du freelance qui veut tout gérer seul, et impactent lourdement l’activité des indépendants. Pire, mal gérées, elles sont très souvent moins rentables qu’avec l’emploi d’aide extérieure.

3 conséquences négatives des solopreneurs

Gérer seul l’intégralité de son activité d’entrepreneur indépendant, c’est formateur, mais c’est à peu près tout. Les conséquences négatives sont trop nombreuses et trop fréquentes pour ne pas les mentionner et les répéter. 

1. Le Burnout déguisé

On ne le répétera jamais assez : l’épuisement professionnel n’épargne pas les freelances expérimentés. Travailler tard le soir pour “boucler la paperasse”, sacrifier des week-ends pour rattraper des devis ou relancer un client peu ponctuel… Petit à petit, votre zone de performance s’érode.

2. Des revenus qui stagnent

Chaque heure non facturée, chaque journée non facturée, c’est un chiffre d’affaires en moins. En moyenne, un freelance qui sous-traite efficacement certaines tâches peut augmenter leur revenu net de 20% à 30%, simplement en facturant plus de jours travaillés… et en étant plus performants dans leur quotidien auprès de leurs clients.

3. Erreurs légales ou fiscales

Les consultants, même séniors et très expérimentés, ne sont pas des juristes. Or, une erreur dans un contrat, un retard de déclaration URSSAF ou une mauvaise ventilation des frais professionnels peuvent entraîner des pénalités lourdes. À force de vouloir tout gérer seul, on multiplie les risques de non-conformité. Et c’est ainsi la double peine pour les solopreneurs : gestion non performante et moins de temps pour développer son activité.

Comment bien s’entourer en freelance ?

Les meilleurs consultants ne sont pas des solopreneurs (au sens propre du terme) et ne voient pas l’externalisation comme un coût, mais comme un tremplin vers une meilleure performance. Voici comment les freelances les plus rentables s’entourent :

• Administratif : gestion des factures, relances, gestion de la trésorerie via un freelance ou back-office externalisé.
  
• Légal : relecture et rédaction des contrats, veille réglementaire, gestion des litiges avec un cabinet d’avocat spécialisé.
  
• Comptabilité : tenue de la comptabilité, préparation des déclarations fiscales, conseils en optimisation avec un cabinet d’expert comptable.
  
• Assurances : gestion des assurances, mutuelles, prévoyances et retraite complémentaire avec un conseillé dédié en assurances.

💡La solution tout-en-un : la gestion d’activité.
C’est la solution idéale pour les freelances et solopreneurs qui veulent combiner liberté et sécurité sans créer une société, tout en se déchargeant de l’ensemble des tâches administratives et comptables.

En externalisant certaines tâches, vous transformez des journées improductives en heures facturables, tout en réduisant votre charge mentale.

Quand déléguer ? Les signes du solopreneur débordé

Vous vous demandez quand commencer à déléguer ou faire appel à une gestion d’activité ? Voici quelques signaux qui ne trompent pas :

❌ Vous passez plus de 20% de votre temps sur l’administratif.
❌ Vous manquez des opportunités de mission faute de temps pour prospecter.
❌ Vous vous sentez dépassé par la complexité juridique ou fiscale.
❌ Vous négligez vos congés par peur de “laisser tourner” sans vous.

Si vous vous reconnaissez dans l’un ou plusieurs de ces signaux, alors l’externalisation ou la gestion d’activité est probablement votre prochaine priorité. Mais alors, que faire ?

• Identifiez vos tâches à faible valeur ajoutée.
  
• Listez celles que vous détestez le plus (indice : elles sont souvent mal faites).
  
• Sélectionnez un partenaire de confiance (expert-comptable, gestion d’activité, freelance spécialisé, service back-office premium).
  

Vous vous dégagerez ainsi du temps pour mieux développer votre activité et facturer davantage.

Hightekers : de solopreneur à consultant bien entouré

Nous avons conçu Hightekers pour répondre aux besoins spécifiques des solopreneurs et consultants expérimentés. Nous savons que votre indépendance est votre plus grand atout. Mais nous savons aussi qu’aucun solopreneur ne devrait être isolé face à la complexité administrative, fiscale et commerciale. Sans compter qu’en freelance, le temps c’est de l’argent.

Une solution premium pour freelance, pensée pour les consultants exigeants :

•  Un support administratif clé en main : gestion de la facturation, relances, trésorerie.
  
• Une expertise légale et fiscale : contrats conformes, conseils en optimisation.
  
• Une plateforme sur-mesure : vous déléguez, mais gardez toujours la visibilité et le contrôle.
  
• Un réseau d’experts et d’opportunités : vous faites partie d’un réseau puissant qui n’hésite pas à partager des opportunités de missions et à coopter de nouveaux consultants.

Ainsi, vous restez indépendant mais jamais seul. Vous retrouvez du temps pour vendre vos journées au meilleur tarif, créer de la valeur pour vos clients, tout en dormant sur vos deux oreilles. Adieu charge mentale.

L’indépendance… sans l’isolement

Vous l’aurez compris, vouloir tout gérer seul est souvent un frein invisible à votre croissance d’indépendant. En externalisant intelligemment, vous gardez votre autonomie et vous optimisez tout ce qui ne relève pas de votre spécialité (administratif, contractualisation, comptabilité, fiscalité, …). Mieux encore, vous maximisez votre revenu d’indépendant, limitez les risques et surtout, vous protégez ce qui compte le plus : votre énergie et votre liberté de freelance.

Hightekers vous accompagne dans votre liberté de consultant au quotidien pour maximiser votre efficacité. Vers une indépendance moins “solo” et plus “entrepreneur”.

Devenez la gestion d’activité Hightekers

Auteur

Camille

Coach Freelance & Mobilité Internationale

Camille, spécialiste du freelancing, accompagne les indépendants qui cherchent à développer leur activité en France ou à l'étranger. Basée dans la charmante ville de Lyon, elle utilise son expertise de la législation française et internationale pour mettre en relation les consultants qualifiés dans de nombreux domaines. Lorsqu'elle ne travaille pas, Camille est passionnée de randonnée dans les Alpes françaises et aime découvrir les librairies cachées dans les villes qu’elle visite.