Travailler en freelance à l'étranger et garder ses clients

Vous vous interrogez sur le télétravail à l’étranger et comment les freelances peuvent bénéficier d’une mobilité internationale sans casse-tête administratif ? Voici tout ce qu’il faut savoir pour exercer votre activité de freelance à l’international tout en gardant vos clients habituels (ou en trouver de nouveaux). 

Comment travailler à l’étranger tout en gardant ses clients ?

Bonne nouvelle pour les freelances, il est désormais possible de déménager et s’expatrier dans un nouveau pays à l’étranger tout en conservant ses clients, même à long terme. Découvrez les différents cas de figure des freelances qui souhaitent travailler comme freelance à l’étranger.

Le visa “Digital Nomad” pour freelances

Les freelances “voyageurs” ou “nomades” sont de plus en plus nombreux à vouloir vivre de leur activité de à l’étranger. Qu’ils soient dans le conseil, le digital marketing, l’IT ou la finance, ce mode de vie est de plus en plus répandu. Un nouveau visa spécifique (Digital Nomad Visa) a d’ailleurs vu le jour il y a quelques années permettant aux « nomads » de régulariser leur statut dans les pays demandant un visa. Ce visa leur permet de séjourner dans un pays au-delà de la durée d’un visa touristique. Seul bémol, il faut satisfaire aux critères d’éligibilité qui ne sont pas toujours très évidents à remplir. De plus, les contraintes administratives sont parfois plus complexes qu’il n’y paraît, avec de nombreux documents à remplir et des justificatifs à fournir. Et selon les pays, il faudra aussi prouver une sécurité financière avec un dépôt dans une banque locale (comme le dépôt de garantie financière à l’Île Maurice par exemple).

👉 En résumé : le visa Digital Nomad pour freelance est possible, mais pas toujours simple à obtenir et pas disponible dans tous les pays. De plus, la question du lieu d’hébergement de votre activité (et donc de vos impôts) est parfois complexe et nécessite souvent l’accompagnement d’un expert en fiscalité. C’est donc une solution temporaire.

Le portage salarial ou la gestion d’activité pour freelance 

De nombreux freelances s’orientent vers le portage salarial. Seul problème : les sociétés de portage n’ont souvent pas d’expertise en mobilité internationale ni en expatriation pour freelances.

Dans ce cas, l’idéal est de passer par une société de gestion d’activité pour freelances comme Hightekers. Cela permet de travailler comme freelance à l’étranger dans le pays de son choix, tout en profitant d’un contrat de travail local, favorisant l’intégration et la vie sur place.

Si certains freelances préfèrent créer et gérer leur propre entreprise dans leur pays d’adoption, ils restent minoritaires tant les démarches administratives dans un nouveau pays peuvent être un grande source d’inconnu… et d’angoisse. En effet, même si la démarche est tout à fait réalisable, cela nécessite de très nombreuses recherches sur les lois et la fiscalité locale, afin de faire le bon choix du statut pour son activité de freelance, et en toute conformité. 

Ce pourquoi de nombreux freelances français et européens optent pour la gestion d’activité internationale, qui s’occupe de toutes les démarches administratives et comptables pour eux dans le pays de leur choix. Plus besoin de créer d’entreprise locale, les freelances et indépendants peuvent ainsi travailler à distance pour leurs clients, depuis l’étranger.

💡Passer par une entreprise de gestion d’activité permet aux freelances de ne plus à devoir gérer leur administratif ni de créer d’entreprise locale, pour ainsi se dégager du temps. Les freelances peuvent donc se concentrer sur leur mission et profiter du pays dans lequel ils auront décidé de poser leur valise.

Mais ce n’est pas tout. La gestion d’activité c’est aussi pouvoir bénéficier d’un contrat de travail local et ainsi pouvoir s’intégrer plus facilement dans un nouveau pays. Au même titre qu’un portage salarial international, le gestion d’activité joue le rôle d’intermédiaire entre le consultant et ses clients, et lui propose une rémunération mensuelle avec des fiches de paie.  Sa vie locale est simplifiée : accès au logement, ouverture d’un compte en banque, cotisation au régime de santé, etc. La gestion d’activité Hightekers, c’est donc une manière simple de pouvoir travailler en freelance à l’étranger avec tous les avantages du salariat, tout en évitant toutes les démarches administratives.

La gestion d’activité internationale : comment ça marche ?

Grâce à une société de gestion comme Hightekers, vous profitez du meilleur des deux mondes :  le salariat et l’indépendance, ce qui vous permet de maximiser votre temps et vos revenus. Vous êtes indépendant, vous choisissez vos clients , vous fixez vos critères et vos taux journaliers moyens (TJM), et vous êtes également salarié de la société de gestion, ce qui vous permet de déléguer toutes les tâches administratives telles que la facturation, le recouvrement, la gestion des frais, les déclarations légales et fiscales… Et cerise sur le gâteau, si vous décidez de partir vivre dans un autre pays, Hightekers vous propose tout simplement un contrat local dans votre pays de destination tout en maintenant vos clients, peu importe le pays dans lequel ils sont situés !

Vous pouvez donc décider de partir de France pour vous travailler en freelance en Espagne ou devenir freelance à Dubaï tout en conservant vos clients français (ou internationaux), mais aussi trouver de nouveaux clients partout ailleurs dans le monde. Contactez-nous pour en savoir plus.

Les avantages d’une société de gestion pour les freelances à l’étranger 

Vous êtes freelance et vous souhaitez partir travailler à l’étranger ? Avec Hightekers, les avantages sont considérables : déjà, vous n’aurez pas à vous soucier de la conformité fiscale avec votre pays d’accueil car vous serez officiellement employé par Hightekers et notre structure sur place avec un contrat local, vous donnant accès aux avantages sociaux du pays dans lequel vous vivrez (sécurité sociale, retraite, chômage…).

Ensuite, vous pouvez garder vos clients habituels, où qu’ils soient dans le monde. Hightekers s’occupe de toute la contractualisation et la facturation internationale. Un coordinateur dédié vous accompagne à chaque étape de votre vie de freelance à l’étranger. Tout est fait pour que votre expatriation en freelance soit la plus simple et la plus agréable : on s’occupe de tout pour vous. Et en plus, dans la majorité des cas vous bénéficiez de meilleurs revenus nets.

👉Lire aussi : Facturer ses clients à l’étranger en freelance

Est-il possible de travailler en full remote à l’étranger pour vos clients ? 

Le remote et le télétravail sont désormais largement répandus entre les freelances et leurs clients. Ils n’hésitent donc plus à privilégier le travail à distance plutôt que le présentiel chez leurs clients. 

En effet, le travail en remote est devenu une nouvelle norme. De nombreuses entreprises ont même décidé de franchir le pas du full remote, avec toutes les équipes exclusivement en télétravail. C’est un immense avantage pour tous les consultants indépendants et les freelances, qui peuvent ainsi mieux piloter leur activité à distance, et ainsi envisager plus facilement un départ à l’étranger.

Top 5 des avantages du travail à distance à l’étranger en freelance 

Quelles sont les conditions pour réussir un full remote freelance à l’étranger en ?

👉La première question à se poser : est-ce que le télétravail est fait pour moi ? Puis-je me motiver seul.e en freelance ? Ai-je à ma disposition un endroit spécifique qui s’y prête dans mon pays d’accueil ? Ou puis-je le créer ?

Si vous avez la possibilité de travailler en étant mobile, vous devriez vous demander si le remote en freelance  est envisageable et adapté pour vous , quitte à le tester  d’abord sur une courte période, si vous en avez la possibilité. En plus, n’oubliez pas que vous devez être disponible. Les horaires de travail sont souvent les mêmes que dans l’entreprise de votre client, mais ils se peut qu’ils soient plus flexibles, soit car vous en ressentez le besoin, soit parce que votre client vous le demande. Déterminez avec votre client à quel moment vous serez disponible en fonction de votre disponibilité et de votre fuseau horaire ! 

Top 5 des avantages du freelance en remote  à l’étranger

Quand on est freelance, le travail en remote à l’étranger présente de nombreux avantages :

• Fini les déplacements, les longues heures dans le métro, le bus ou le temps infini perdu dans les bouchons ! Ce temps est précieux et il peut être maintenant dédié à plein d’autres activités, parmi lesquelles… travailler ou avoir du temps à consacrer à sa famille et au nouveau pays d’accueil pour les nomades !
  
  
• Le télétravail facilite la vie au quotidien car il permet de ne pas cumuler toutes les tâches les soirs ou les week-ends. Il est en effet possible d’accueillir un livreur ou de lancer une machine à laver tout en travaillant, moyen efficace d’optimiser votre planning !
  
  
• Il semblerait que le télétravail affecte de manière positive la qualité du travail produit car il favorise la concentration et permet d’augmenter la productivité.
  
  
• De plus, les freelances qui travaillent depuis l’étranger ont une perception positive de leurs conditions de travail. Ils seraient même plus satisfaits que les personnes qui ne télétravaillent que de temps en temps.
  
  
• Vous économisez le prix des déplacements chez vos clients. Finis les frais d’essence, de péages et autres titres de transports qui peuvent être évités !
  
  
• Vous pouvez varier vos bureaux : chez vous, en coworking, dans un café, un bureau dédié dans un espace de travail avec d’autres freelances… les choix sont multiples pour un quotidien toujours plus motivant.

Les critères d’un full-remote réussi à l’étranger 

Il existe quelques critères importants qui doivent être pris en considération pour réussir son freelance remote à l’étranger :

• Les bons outils (hardware et softwares) : Il est absolument nécessaire de disposer d’une bonne installation et cela a un coût parfois non négligeable. Cela concerne autant l’assise, l’ordinateur et le bureau, que les outils utilisés au quotidien : la visioconférence et les messageries instantanées, par exemple, qui permettent d’envoyer des fichiers sans trop encombrer les boîtes mail. Ces outils doivent être correctement installés, mais ils doivent aussi être maitrisés, ce qui nécessite d’un peu de temps et de quelques explications. Pour ce qui est du mobilier, optez à minima pour un fauteuil de bureau adapté et un (double) écran pour plus de confort. Si vous optez pour la location d’un bureau ou un coworking, vérifiez les installations mises à dispositions pour les freelances.
  
  
• Éviter l’isolement : Parfois le fait de travailler loin des clients et des autres freelances peut provoquer un sentiment de solitude et d’isolement. Dans ce cas, n’hésitez pas à rejoindre un espace de coworking ou de rejoindre un réseau de freelances.
  
  
• Attention au surmenage : Une charge de travail importante, une frontière floue entre la vie professionnelle et la vie personnelle et on arrive vite au surmenage. Travailler de chez soi ou en dehors de l’entreprise demande un grand sens de l’organisation et de concentration. Il faut savoir ne pas se laisser distraire et ainsi éviter le risque de surconnexion latent pour livrer le client à temps
  
  
• Les relations humaines : Comme toutes les « relations à distance », parfois le fait de ne pas se voir peut causer des difficultés de communication et créer des ralentissements dans les projets complexes. Évidemment, quelques échanges bienveillants par téléphone ou visio régleront le problème.
  
  
• Autonomie : Pour trouver des solutions sur ses projets en freelance, un peu d’expérience aide beaucoup, mais les échanges et la formation continue sont aussi très utiles. C’est pourquoi le télétravail n’est pas toujours idéal pour les freelances moins autonomes comme certains profils juniors. Ces profils ont besoin d’être suivis et accompagnés et auront besoin d’un feedback régulier et constructif pour gagner en séniorité. Cela étant, il est tout à fait possible de gagner en autonomie peu à peu à force de missions et d’expérience, même en étant freelance remote à l’étranger.

Tenté par l’aventure internationale en freelance ? Nous accompagnons les freelances qualifiés et experts  dans leur projet de freelancing remote à l’étranger. Grâce à nos antennes locales, nous proposons une solution simple pour travailler comme freelance où vous le souhaitez dans le monde. N’hésitez pas à nous contacter pour nous faire part de votre projet.