Choisir la bonne structure juridique pour devenir freelance en France : Le Guide Complet

Devenir consultant indépendant en informatique ou en ingénierie en France n’est pas toujours facile. Et choisir la bonne structure d’entreprise est l’une des premières étapes quand on se lance en freelance IT. C’est l’une des étapes les plus complexes, et peut-être la plus importante, car le choix du statut juridique encadrera l’ensemble de vos prestations. De la micro entreprise à la société à responsabilité limitée, en passant par les sociétés anonymes, les sociétés de portage salarial ou les sociétés de management d’activité comme Hightekers, différentes options s’offrent à vous, chacune avec ses avantages en fonction de vos besoins. En exerçant comme freelance IT, vous cherchez évidemment la liberté de l’indépendance, mais vous voudrez sûrement éviter de gâcher de nombreuses journées aux formalités administratives et financières.

Voici les différents statuts juridiques et leurs avantages pour que vous puissiez trouver la solution qui vous convient pour exercer en indépendant.

1. Micro-entreprise : Liberté mais chiffre d’affaires limité

En tant que travailleur indépendant en micro-entreprise, vous êtes personnellement responsable de la gestion de votre entreprise. Il s’agit de la structure la plus simple et la plus courante pour les freelances IT en France. Vous avez un contrôle total sur votre entreprise, l’élaboration de votre offre au choix de vos clients. Cependant, cela signifie également que vous avez une responsabilité directe et personnelle pour toutes les dettes ou les problèmes juridiques qui surviendraient.

Avantages :

• Contrôle total sur votre entreprise et vos clients
• Mise en place et gestion simplifiée
• Déclaration fiscale simplifiée

Inconvénients :

• Responsabilité illimitée pour toutes les dettes ou les problèmes juridiques
• Votre nom = votre entreprise (et réciproquement)
• Accès limité aux financements et aux crédits
• Statut qui peut manquer de crédibilité aux yeux de certaines entreprises
• CA limité à 77 700 € pour les prestations de service (2023)

⇒ Pour qui ? Pour les consultants indépendants qui débutent ou qui veulent se tester en parallèle d’une activité existante. Attention, les frais n’étant pas déductibles, les freelances IT avec de nombreux frais (matériel, déplacement, coworking, etc) ou des revenus plus conséquents se dirigeront plutôt vers une SARL ou une société de gestion d’activité.

2. Société à responsabilité limitée (SARL/EURL) : Responsabilité limitée, paperasse illimitée

Une société à responsabilité limitée (SARL) est une entité juridique distincte de son propriétaire. En tant que directeur et actionnaire d’une SARL (ou EURL), vous bénéficiez d’une responsabilité limitée pour toutes les dettes ou les problèmes juridiques qui surviennent. Cette structure offre une protection supplémentaire pour vos actifs personnels, car votre entreprise est considérée comme une entité distincte. Cependant, la création et la gestion d’une SARL est bien plus compliquée qu’une micro-entreprise, et vous devrez respecter de nombreuses réglementations légales et financières.

Avantages :

• Responsabilité limitée pour les dettes et les problèmes juridiques (séparation des actifs personnels et professionnels)
• Possibilité de bénéficier de divers avantages fiscaux et déductions
• Possibilité de déduire vos frais d’entreprise du résultat

Inconvénients :

• Plus compliqué à mettre en place et à gérer qu’une micro-entreprise
• Nécessite la conformité aux réglementations légales et financières
• Charge administrative conséquente
• Un expert comptable est très fortement conseillé
• Nombreux frais annexes : retraite complémentaire, assurance RC pro, mutuelle santé, prévoyance, etc.

⇒ Pour qui ? Pour les consultants indépendants qui n’ont pas peur de passer du temps sur la comptabilité et l’administratif, et qui ont conscience des conditions particulières du régime des indépendants (couverture, retraite, etc). Les freelances IT qui souhaitent se débarrasser des questions administratives et sociales se dirigeront plutôt vers une société de gestion d’activité

3. Société anonyme simplifiée unipersonnelle (SASU) : des charges patronales très élevées

Une société anonyme (SA) est une structure plus complexe, généralement utilisée par de plus grandes entreprises, et moins courante pour les travailleurs indépendants ou les freelances IT individuels. Elle offre une responsabilité limitée, mais la création et la gestion d’une SASU peuvent être contraignantes et moins avantageuses pour les individus. Le président de la SASU est considéré comme un employé, il reçoit donc une fiche de paie et bénéficie du régime général (sécurité sociale, retraite, etc). En contrepartie, il doit payer des charges sociales très importantes, aux alentours de 82% de sa rémunération nette. Il peut cependant se verser un salaire minimum et se rémunérer le reste en dividendes (flat tax à 30%) s’il possède suffisamment de trésorerie personnelle.

Avantages :

• Responsabilité limitée pour toutes les dettes ou les problèmes juridiques
• Possibilité de lever des capitaux plus facilement
• Possibilité de se rémunérer en dividendes imposés à la flat tax (30%).
• Possibilité de déduire vos frais d’entreprise du résultat

Inconvénients :

• Plus complexe à mettre en place et à gérer qu’une SARL ou micro entreprise
• Nécessite la conformité à des réglementations légales et financières strictes
  
• Un expert comptable est très fortement conseillé
• Charges sociales et patronales très lourdes : environ 82% au total

⇒ Pour qui ? Principalement les consultants indépendants avec de (très) gros revenus et qui souhaitent bénéficier du régime général pour une bonne couverture santé et une retraite générale, quitte à rogner leur revenu. Attention, le temps consacré à l’administratif et à la comptabilité est conséquent et souvent complexe.

4. Le portage salarial : quels avantages ?

Le portage salarial est un statut hybride qui combine les avantages du salariat et de l’entrepreneuriat. Il permet aux consultants indépendants de bénéficier d’une protection sociale complète, d’un revenu mensuel régulier et d’un accès aux avantages sociaux, tout en conservant une totale autonomie dans la gestion de leur activité. Les sociétés de portage prélèvent une petite commission pour couvrir leurs services. Attention, certaines entreprises de portage ne vous laissent pas toujours une totale liberté dans vos choix de missions, il s’agit donc de bien la choisir et de se renseigner en amont.

Avantages :

• Possibilité de choisir ses propres clients et projets
• Plus de sécurité et de stabilité que dans le cas d’une entreprise individuelle
• Paiements mensuels fixes et garantis
• Cotisations fiscales et de sécurité sociale prises en charge par la société de portage salarial
• L’indépendance d’un freelance IT
• Accès aux avantages sociaux d’un employé en contrat régulier

Inconvénients :

• Les frais facturés par la société de portage peuvent diminuer vos bénéfices.
• Les types de projets sur lesquels vous pouvez travailler peuvent être limités.
  
• Le portage salarial ne concerne pas tous les types de métiers.

⇒ Pour qui ? Pour les consultants qui désirent se libérer de toutes les contraintes administratives et financières. Pour ceux qui souhaitent

5. La société de gestion d’activité : la solution ultime pour les freelances IT ?

Pour aller plus loin que le portage salarial, il existe une dernière alternative, plus récente et plus innovante : la gestion d’activité spécialisée dans l’IT, la tech et le digital. En plus de vous offrir tous les avantages du portage salarial, Hightekers gère l’ensemble de votre activité pour optimiser vos revenus nets, tout en vous proposant de rejoindre un réseau de plus de 2000 consultants ultra-qualifiés, répartis aux quatres coins de l’Europe et à Dubaï. En France ou à l’étranger, votre carrière est entre de bonnes mains, pour de meilleures opportunités de missions et des services haut de gamme qui vous feront oublier que vous êtes indépendant. Alors que vous le serez à 100%.

Hightekers vous offre un account manager dédié et une plateforme innovante avec des services haut de gamme évolutifs pour la gestion de votre activité. Notre solution est conçue pour améliorer la qualité de votre travail et de votre vie, tout en garantissant votre indépendance. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur ce que vous faites de mieux.

Avantages :

• Liberté de choisir vos clients et vos projets
• Zéro gestion administrative (pas d’entreprise ni de statut à créer)
• Contrat local où que vous décidiez d’habiter, et où que soient vos clients
• Paiement mensuel garanti
• Avantages sociaux pour plus de sécurité et de stabilité
• Tous les avantages d’un employé : congés maladie, congés payés, sécurité sociale, cotisation chômage, retraite…
• Gestion administrative à 360°, vous permettant de vous concentrer sur votre travail
• Optimisation de la rémunération nette

Mais ce n’est pas tout, Hightekers vous propose des avantages uniques :

• Programme de parrainage (cooptation), avec bonus financiers
• Avance de trésorerie pour les dépenses imprévues
• Plateforme de gestion, offrant une gamme d’outils et de ressources pour vous aider à gérer votre activité
• Mobilité internationale, vous permettant de travailler sur des projets à travers l’Europe
• Facturation internationale, simplifiant le processus de facturation des clients dans différents pays
  
• DCoordinateur dédié, fournissant un soutien et des conseils lorsque vous en avez besoin
• Réseau spécialisé, vous mettant en relation avec d’autres professionnels de votre domaine

En résumé, travailler avec Hightekers offre le meilleur des différentes solutions : la liberté d’un freelance IT, la stabilité d’un consultant en portage salarial, et la protection d’un président de SASU, le tout avec les avantages d’un cadre supérieur en entreprise.

Pour échanger simplement avec un conseiller Hightekers sur l’optimisation de votre activité tout en vous libérant des tâches administratives et financières, contactez-nous simplement. Cela ne vous engage à rien, et nous serons ravis de vous expliquer en détail les différents statuts en fonction de vos besoins et de vos envies.