Choisir la bonne structure juridique pour devenir freelance en France : Le Guide Complet

Devenir consultant indépendant en informatique ou en ingénierie en France n’est pas toujours facile. Et choisir la bonne structure d’entreprise ou le bon statut est l’une des premières étapes quand on se lance en freelance IT. C’est en effet l’une des étapes les plus complexes, et peut-être la plus importante, car le choix du statut juridique encadrera l’ensemble de vos prestations. De la micro entreprise à la société à responsabilité limitée, en passant par les sociétés anonymes, les sociétés de portage salarial ou les sociétés de gestion d’activité comme Hightekers, différentes options s’offrent à vous, chacune avec ses avantages en fonction de vos besoins. En exerçant comme freelance IT, vous cherchez évidemment la liberté de l’indépendance, mais vous voudrez sûrement éviter de gâcher de nombreuses journées aux formalités administratives et financières. Car rappelez-vous une chose : chaque journée passée à la gestion d’entreprise est une journée non facturée auprès d’un client ou à profiter de vos loisirs favoris. Le choix de votre structure en freelance jouera donc sur votre équilibre entre vie pro et vie perso.

Voici les différents statuts juridiques pour les freelances informatique et leurs avantages respectifs. Trouvez ainsi facilement  la solution qui vous convient le mieux pour exercer en indépendant.

1. Freelance en Micro-entreprise : Liberté mais chiffre d’affaires limité

En tant que travailleur indépendant en micro-entreprise, vous êtes personnellement responsable de la gestion de votre entreprise. C’est à dire que votre responsabilité personnelle est directement engagée dans votre activité professionnelle (au contraire de la SARL ou SAS). Vous avez donc un contrôle total sur votre entreprise, l’élaboration de votre offre au choix de vos clients. Mais que vous avez aussi une responsabilité directe sur toutes les dettes ou les problèmes juridiques qui surviendraient. Il s’agit de la structure la plus simple et la plus courante pour les freelances  en France qui ne dépassent pas 77 700€ de chiffre d’affaires (limite maximale autorisée). 

Avantages de l’auto-entreprise pour freelances :

• Contrôle total sur votre entreprise et vos clients
• Mise en place et gestion simplifiée
• Déclaration fiscale simplifiée

Inconvénients de l’auto-entreprise pour freelances :

• Responsabilité illimitée pour toutes les dettes ou les problèmes juridiques
• Votre nom = votre entreprise (et réciproquement)
• Accès limité aux financements et aux crédits
• Statut qui peut manquer de crédibilité aux yeux de certaines entreprises
• CA limité à 77 700 € pour les prestations de service 
• Impossibilité de déduire vos charges du résultat (matériel, location d’une place dans un bureau, déplacements, restaurants…)

Micro-entreprise : pour quels freelances ?

Pour les consultants indépendants qui débutent ou qui veulent se tester en parallèle d’une activité existante. Attention, les frais n’étant pas déductibles, les freelances IT avec de nombreux frais (matériel, déplacement, coworking, etc) ou des revenus plus conséquents se dirigeront plutôt vers une SARL ou une société de gestion d’activité.

2. Freelance en SARL (EURL) : Responsabilité limitée, paperasse illimitée

Une société à responsabilité limitée (SARL) est une entité juridique distincte de son propriétaire. En tant que gérant  et actionnaire majoritaire d’une SARL (ou EURL), vous bénéficiez d’une responsabilité limitée pour toutes les dettes ou les problèmes juridiques qui surviennent. Cette structure offre une protection supplémentaire pour vos actifs personnels, car votre entreprise est considérée comme une entité distincte. Cependant, la création et la gestion d’une SARL est bien plus compliquée qu’une micro-entreprise, et vous devrez respecter de nombreuses réglementations légales et financières. Il est d’ailleurs fortement recommandé de vous faire accompagner par un expert-comptable pour vous aider dans votre comptabilité, votre déclaration de TVA, votre rémunération et votre fiscalité. Le calcul de votre rémunération finale sera plus complexe, en intégrant de nombreux coûts annexes et complémentaires. Ainsi, le calcul du TJM nécessitera de prendre davantage d’éléments pour arriver à votre rémunération nette finale.

Avantages de la SARL pour freelances :

• Responsabilité limitée pour les dettes et les problèmes juridiques (séparation des actifs personnels et professionnels)
• Possibilité de bénéficier de divers avantages fiscaux et déductions
• Possibilité de déduire vos frais d’entreprise du résultat

Inconvénients de la SARL pour freelances :

• Plus compliqué à mettre en place et à gérer qu’une micro-entreprise
• Nécessite la conformité aux réglementations légales et financières
• Charge administrative conséquente
• Un expert comptable est très fortement conseillé
• Nombreux frais annexes : retraite complémentaire, assurance RC pro, mutuelle santé, prévoyance, etc.
• Le freelance devient un TNS (travailleur non-salarié), relevant du régime social des indépendants, moins avantageux que le régime général

SARL : pour quels freelances ?

 Pour les consultants indépendants qui n’ont pas peur de passer du temps sur la comptabilité et l’administratif, et qui ont conscience des conditions particulières du régime des indépendants (couverture sociale, retraite, etc). Les freelances informatique  qui souhaitent se débarrasser des questions administratives et sociales se dirigeront plutôt vers une société de gestion d’activité.

3. Freelance en SASU : des charges patronales très élevées

Une société anonyme (SA) est une structure plus complexe, généralement utilisée par de plus grandes entreprises, et moins courante pour les travailleurs indépendants ou les freelances individuels. Elle offre une responsabilité limitée, mais la création et la gestion d’une SASU peuvent être contraignantes et moins avantageuses pour les freelances . Le président de la SASU est considéré comme un employé, il reçoit donc une fiche de paie et bénéficie du régime général (sécurité sociale, retraite, etc). En contrepartie, il doit payer des charges sociales très importantes, aux alentours de 90% de sa rémunération nette. Il peut cependant se verser un salaire minimum et se rémunérer le reste en dividendes (flat tax à 30%) s’il possède suffisamment de trésorerie personnelle. Le freelance en SASU profite donc d’une meilleure couverture sociale (et donc de retraite), mais à un coût très élevé. 

Avantages :

• Responsabilité limitée pour toutes les dettes ou les problèmes juridiques
• Possibilité de lever des capitaux plus facilement
• Possibilité de se rémunérer en dividendes imposés à la flat tax (30%).
• Possibilité de déduire vos frais d’entreprise du résultat

Inconvénients :

• Plus complexe à mettre en place et à gérer qu’une SARL ou micro entreprise
• Nécessite la conformité à des réglementations légales et financières strictes
• Un expert comptable est très fortement conseillé
• Charges sociales et patronales très lourdes : environ 90% au total

SASU : pour quels freelances ?

La SASU est principalement recommandée pour les freelances et consultants indépendants avec de (très) gros revenus et qui souhaitent bénéficier du régime général pour une bonne couverture santé et une retraite générale, quitte à rogner un peu sur leur rémunération . Généralement, cette option est choisie par les profils désirant bénéficier de l’ACRE ou les profils plus seniors en quête d’une bonne retraite. Attention, le temps consacré à l’administratif et à la comptabilité reste  conséquent et souvent complexe.

4. Freelance en portage salarial : quels avantages ?

Le portage salarial est une très bonne option pour les freelances qui ne souhaitent pas créer d’entreprise. En effet, le freelancing a beau être très populaire depuis quelques années, il n’en reste pas moins contraignant quand il s’agit de gérer une entreprise au quotidien, avec le temps nécessaire et les coûts associés (voir ci-avant). Le portage salarial propose ainsi au freelance de gérer son activité administrative (contrats, factures) en son nom auprès de ses clients, tout en lui proposant un contrat de travail (type CDI). 

Le portage salarial est donc un statut hybride qui combine les avantages du salariat et de l’entrepreneuriat. Il permet aux freelances de bénéficier d’une protection sociale complète, d’un revenu mensuel régulier et d’un accès aux avantages sociaux, tout en conservant une totale autonomie dans la gestion de leur activité. Les sociétés de portage prélèvent une commission pour couvrir leurs services. 

Avantages :

• Vous travaillez pour les clients de votre choix (normalement) 
• Plus de sécurité et de stabilité que dans le cas d’une entreprise individuelle
• Paiements mensuels fixes et garantis
• Cotisations fiscales et de sécurité sociale prises en charge par la société de portage salarial
• L’indépendance d’un freelance IT
• Accès aux avantages sociaux d’un employé en contrat de travail à temps plein 

Inconvénients :

• Les frais facturés par la société de portage peuvent diminuer vos bénéfices.
• Les types de projets sur lesquels vous pouvez travailler peuvent être limités.
  
• Le portage salarial ne concerne pas tous les types de métiers.

Portage Salarial : pour quels freelances ?

Pour les indépendants  qui désirent se libérer de toutes les contraintes administratives et financières. Pour ceux qui souhaitent travailler pour leurs clients sans avoir à créer ni gérer d’entreprise.

5. Freelance avec une  gestion d’activité : la solution la plus avantageuse

Pour les freelances intéressés par l’indépendance sans les contraintes de la création d’entreprise, il existe une excellente alternative au portage salarial : la gestion d’activité spécialisée dans l’IT, la tech et le digital. Car en plus de vous offrir tous les avantages du portage salarial, Hightekers gère l’ensemble de votre activité pour améliorer vos revenus nets, tout en vous proposant de rejoindre un réseau de plusieurs milliers de consultants ultra-qualifiés, répartis aux quatres coins de l’Europe et à Dubaï. En France ou à l’étranger, votre carrière est entre de bonnes mains, pour de meilleures opportunités de carrière  grâce aux partages de missions des autres experts IT du réseau Hightekers, ainsi que des services haut de gamme qui vous feront oublier les contraintes du freelance. Alors que vous le serez à 100%.

Avec Hightekers, vous profitez d’un coordinateur  dédié et une plateforme innovante avec des services haut de gamme évolutifs pour la gestion de votre activité. Notre solution est conçue pour améliorer la qualité de votre travail et de votre vie, tout en garantissant votre indépendance. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur ce que vous faites de mieux.

Par exemple, vous pouvez bénéficier de tickets restaurants, de notes de frais, d’avantages sur vos voyages, de places en crèche, d’une voiture de location, de plans d’épargne entreprise et bien d’autres avantages habituellement reservés aux employés dans grandes entreprises. Sans les inconvénients du salariat ! 

Enfin, le réseau Hightekers est spécialisé dans les métiers de l’IT, du web et de l’informatique, lui donnant une véritable crédibilité auprès des ESN et des grandes entreprises. En recommandant  d’autres experts à rejoindre le réseau ou en partageant vous-même des opportunités de missions, vous touchez des commissions et améliorez votre rémunération avec des revenus passifs.

Avantages :

• Liberté de trouver et choisir vos clients et vos projets
• Zéro gestion administrative (pas d’entreprise ni de statut à créer)
• Contrat local dans le pays de votre choix. Vos clients peuvent être partout dans le monde
• Paiement mensuel garanti
• Avantages sociaux pour plus de sécurité et de stabilité
• Tous les avantages d’un employé : congés maladie, congés payés, sécurité sociale, cotisation chômage, retraite générale…
• Gestion administrative à 360°, vous permettant de vous concentrer sur vos missions de freelance
• Amélioration  de la rémunération nette

Mais ce n’est pas tout, Hightekers vous propose des avantages uniques :

• Programme de parrainage (cooptation), avec bonus financiers
• Avance de trésorerie pour les dépenses imprévues
• Plateforme de gestion, offrant une gamme d’outils et de ressources pour vous aider à gérer votre activité
• Mobilité internationale, vous permettant de travailler en freelance à l’international, même en gardant vos clients actuels 
• Facturation internationale, simplifiant le processus de facturation des clients dans différents pays
• Coordinateur dédié, fournissant un soutien et des conseils lorsque vous en avez besoin
• Réseau spécialisé, vous mettant en relation avec d’autres professionnels de votre domaine

En résumé, travailler en freelance avec Hightekers offre le meilleur des différentes solutions : la liberté d’un freelance IT, la stabilité d’un consultant en portage salarial, et la protection sociale d’un président de SASU, le tout avec les avantages d’un cadre supérieur en entreprise.

Pour échanger simplement avec un conseiller Hightekers sur la gestion de votre activité tout en vous libérant des tâches administratives et financières, contactez-nous simplement. Nous serons ravis de vous expliquer en détail les différents statuts en fonction de vos besoins et de vos envies.

Exercez comme freelance sans la création d’entreprise