Comment travailler en freelance en full remote ?

Auteur

Camille

Coach Freelance & Mobilité Internationale

Travailler en freelance en full remote n’est plus réservé aux digital nomads qui codent depuis des plages tropicales (oui, c’est cliché). Depuis la révolution post-COVID — où plus de 58 % des entreprises tech européennes ont adopté des modèles remote-first (source : Eurostat) — les missions 100% à distance sont devenues non seulement acceptées, mais aujourd’hui normalisées dans les métiers IT, data, cloud et engineering. Pourtant, entre la gestion de mission, les obligations administratives, la fiscalité et la logistique d’un éventuel départ à l’étranger, le freelance en distanciel est encore source de nombreuses questions.

En étant bien accompagné, travailler 100 % à distance en freelance est non seulement possible, mais aussi pérenne pour votre activité. Voici comment.

Oui, le freelance en full remote est possible

Aujourd’hui, la plupart des consultants IT peuvent exercer leur activité sans jamais mettre un pied dans les bureaux du client. Les entreprises ont gagné en maturité, les outils permettent un suivi précis et, surtout, de plus en plus de missions sont pensées pour être réalisées à distance. Mais derrière cette promesse de liberté, une question persiste : comment garantir sa stabilité professionnelle et maintenir une bonne relation client quand on décide de travailler en full remote ?

Que vous restiez en France, que vous décidiez de travailler en freelance à l’étranger, ou que vous envisagiez un mode de vie digital nomads, il est possible d’exercer votre activité sereinement en distanciel — avec les bons outils, les bonnes pratiques et la bonne structure pour vous accompagner.

Pour cela, nous répondrons aux 2 questions les plus fréquentes :

• Comment gérer efficacement son activité freelance à distance ?
• Comment travailler à l’étranger en restant totalement conforme aux lois locales ?

Qu’est-ce que “full remote” signifie pour un freelance ?

Contrairement au télétravail salarié, le full remote en freelance n’est pas défini par une politique interne d’entreprise. Il repose sur une réalité simple : votre localisation n’a plus besoin d’être liée à celle de vos clients. Cela ouvre la voie à plusieurs scénarios pour les freelances français et internationaux :

Vous l’aurez compris, le freelancing en remote repose désormais sur :

• la communication asynchrone,
• les contrats dématérialisés,
• la gestion multi-fuseaux horaires (ou pas, selon la time-zone choisie par le consultant – voir ci-après).
• des livrables et un suivi orientés résultats plutôt que présence.

Comment gérer une activité freelance à 100 % distance ?

Travailler en full remote ne signifie pas travailler en mode improvisé. Au contraire : cela demande une organisation beaucoup plus solide, des outils fiables et une discipline personnelle, mais rien d’inatteignable.

Les bons outils pour le distanciel

Pour pouvoir travailler efficacement à distance, un consultant remote doit structurer son environnement digital. Parmi les outils les plus courants des consultants remote :

Outils de gestion de projet

 Notion, Asana, Trello…

Outils de communication 

Slack, Zoom, Google Meet, Loom, Microsoft Teams…

Outils d’organisation et de documentation

Confluence, Notion…

Outils de comptabilité 

Stripe, QuickBooks, Pennylane, solutions de portage ou de gestion d’activité

L’utilisation des bons outils de productivité et de communication est la base incontournable des consultants en remote. Selon une étude Zapier, les freelances utilisant un stack digital complet gagnent en moyenne 27 % de productivité supplémentaire.

Entretenir une bonne relation client à distance

C’est un secret pour personne : la réussite du travail en full remote passe avant tout par une sur-communication maîtrisée. Un client qui ne vous voit pas et qui n’a pas de nouvelles de vous n’aura aucune idée de votre avancement ni de votre travail. Même si vous travaillez dur !

Alors, comment communiquer efficacement en freelance avec ses clients quand on est à distance ?

• Envoyez un maximum de récaps et autres résumés de vos avancements chaque semaine.
• Documentez, clarifiez, reformulez si besoin.
• Fixez des checkpoints réguliers et échangez à l’oral le plus souvent possible.
• Créez de la confiance par la transparence.

Un client qui sait exactement où en est le projet ne se soucie pas de savoir où vous êtes physiquement.

Routine & productivité : trouvez votre rythme

En full remote, c’est vous qui créez votre cadre, selon les besoins et les objectifs de vos clients évidemment. Alors, n’hésitez pas à mettre en place des moments dédiés avec :

• Des plages de deep-work
• Des rituels simples : revue de semaine, roadmap,…
• Des horaires compatibles avec vos clients : attention aux fuseaux horaires si vous travaillez à l’étranger
• Des points d’échange réguliers dédiés à vos clients : même s’ils ne sont pas toujours disponibles, envoyez-leur une image de consultant disponible pour eux.

 Digitalisez votre administratif

En France comme à l’étranger, vous devez pouvoir gérer votre administratif et votre facturation à distance. Bonne nouvelle, les outils digitaux sont nombreux et très efficaces. Mieux encore, il est possible de déléguer ces tâches chronophages et parfois risquées (surtout en cas d’expatriation freelance) à des experts comme Hightekers.

Voici quelques outils pour vous aider à piloter votre activité freelance en distanciel :

• Pour les signatures de contrats : DocuSign, Yousign…
• Pour la facturation : Pennylane, Tiime, Sellsy, Shine/Qonto…
• Pour les déclarations fiscales : impots.gouv Pro, votre expert comptable, …
• Pour la gestion des revenus et factures : Indy, votre banque en ligne, …
• Pour le suivi de votre activité : des trackers de temps et d’activité comme Clockify, Jibble,…

Chaque tâche peut donc être entièrement digitalisée, mais cela exige une structure fiable et prévue en amont de vos missions. Le plus simple reste de déléguer l’ensemble de votre activité administrative et financière à un partenaire de confiance comme Hightekers.

Le freelance depuis l’étranger : à savoir

C’est ici que les choses se complexifient : travailler depuis un autre pays en tant que freelance n’est pas qu’une question de Wi-Fi et de soleil. Plusieurs critères très importants sont à prendre en compte : 

• la résidence fiscale
• les lois locales pour travailler en toute conformité
• la protection sociale : pour se protéger en cas de maladie et pour sa retraite
• la double imposition avec la France : bien vérifier les accords bi-latéraux
• la conformité pour votre client de vous recruter

Selon l’OCDE, 47 % des consultants indépendants travaillant depuis l’étranger sont en situation administrative ambiguë sans le savoir, au détriment de leur conformité, de leurs cotisations sociales et retraite… mais aussi de leurs clients !

Pour simplifier votre expatriation en freelance, pensez à déléguer votre administratif et évitez de devoir créer un nouveau statut freelance à l’étranger. 

Expatriation et relocalisation : rester en règle fiscalement

Vous souhaitez vous expatrier en freelance sur le moyen ou long terme ? Voici quelques notions à prendre en compte :

• Vous devez changer de résidence fiscale après 183 jours dans un pays (règle OCDE).
• Le client peut être en risque de permanent establishment si vous travaillez à l’étranger sous un statut non conforme.
• Les assurances santé et les droits sociaux doivent être adaptés au pays de résidence.

Une fois encore, pour ce type de projet de consulting à l’étranger, il est préférable de vous faire accompagner par des experts de la relocation en freelance comme Hightekers.

👉À lire : Restez en règle fiscalement en freelance à l’étranger

Les visas pour freelances

Si vous souhaitez voyager ou tester plusieurs pays avant de trouver votre destination de rêve, sachez que de nombreux pays créent des visas digital nomad, par exemple :

Travaillez en full remote facilement avec Hightekers

Pour pouvoir travailler à distance en freelance pour vos clients, une solution premium comme Hightekers vous permet de mettre en place votre activité remote depuis n’importe où — en France comme dans plusieurs autres pays dans le monde — sans jamais mettre en danger votre mission ou votre conformité (si travail à l’étranger).

Voici comment :

Full remote, full compliant

Hightekers gère tout pour vous : contrats avec vos clients, facturation, rémunération, relances éventuelles, votre comptabilité et votre administratif, ainsi que tous les aspects fiscaux internationaux.
De plus, votre client ne prend aucun risque, même si vous vivez à l’étranger.

Pas besoin de créer d’entreprise

Vous gardez votre autonomie de freelance tout en étant salarié via un contrat de travail : flexibilité, indépendance et sérénité. Plus besoin de créer un statut freelance en France ou à l’étranger, votre contrat de travail remplace votre entreprise.

Vous profitez ainsi d’une bonne couverture sociale (même à l’étranger) et d’une cotisation retraite égale à celle des employés en CDI !

Liberté de mouvement totale

Hightekers vous accompagne tout au long de votre activité freelance : départ à l’étranger, changement de pays (même temporaire), retour en France à n’importe quel moment, mode de travail hybride France/Europe.
Tout cela, sans rupture de contrat et sans devoir recréer votre structure freelance ou d’entreprise sur place.

Optimisation des revenus

Grâce au modèle Hightekers, les consultants peuvent conserver jusqu’à 70 % de leur revenu net, même dans un contexte international.

Profitez de la liberté du remote 

Travailler en full remote en freelance est un projet totalement réaliste, et des milliers de consultants IT, data, DevOps, product ou engineering vivent déjà cette flexibilité. Le secret n’a rien à voir avec le pays où vous vous trouvez, mais avec la stabilité et la conformité de votre cadre professionnel.

Avec une structure comme Hightekers, vous vous concentrez uniquement sur votre expertise et vos missions, pendant que nous gérons l’administratif, la conformité internationale et la logistique, pour enfin vous permettre de travailler, voyager ou vous expatrier en toute sécurité.

Travaillez en full remote sans risque

Auteur

Camille

Coach Freelance & Mobilité Internationale

Camille, spécialiste du freelancing, accompagne les indépendants qui cherchent à développer leur activité en France ou à l'étranger. Basée dans la charmante ville de Lyon, elle utilise son expertise de la législation française et internationale pour mettre en relation les consultants qualifiés dans de nombreux domaines. Lorsqu'elle ne travaille pas, Camille est passionnée de randonnée dans les Alpes françaises et aime découvrir les librairies cachées dans les villes qu’elle visite.