Jaką rolę odgrywa firma zarządzająca w działalności konsultanta IT?

Jeśli jesteś freelancerem, to pewnie obiło Ci się o uszy coś takiego jak firma zarządzająca. Ale jeśli nie korzystasz z tego rodzaju usług, możesz nie wiedzieć, czym dokładnie zajmuje się taka firma, jaką odgrywa rolę i jakie korzyści przynosi zleceniobiorcom oraz freelancerom. Jeśli zwróciła się do Ciebie firma podobna do naszej, oferując zarządzanie niektórymi aspektami działalności w Twoim imieniu za opłatą, prawdopodobnie była to spółka zarządzająca lub parasolowa.

Mówiąc w dużym skrócie, firma zarządzająca ułatwia pracę freelancerom, eliminując ograniczenia związane z otwieraniem własnej działalności. Nie musisz się martwić załatwianiem spraw administracyjnych ani papierkową robotą, taką jak księgowość czy wystawianie faktur. Firma zarządzająca może Cię wyręczyć w takich zadaniach, dzięki czemu masz więcej czasu na realizację zleceń w branży IT. Czy we współpracy z firmą zarządzającą jest więc jakiś haczyk? Uważamy, że korzyści płynące z naszych usług przewyższają wszelkie wady. Właśnie dlatego przygotowaliśmy ten artykuł — aby dokładnie opisać, jaką rolę odgrywa firma zarządzająca i w jaki sposób może pomóc zleceniobiorcom takim jak Ty.

Czym właściwie jest firma zarządzająca?

Zanim przejdziemy do szczegółów dotyczących funkcji i roli firmy zarządzającej, warto nakreślić szerszy obraz tego, czym zajmują się taki podmiot. Firma zarządzająca działa jako pracodawca zewnętrzny dla freelancera lub zleceniobiorcy. Jako niezależny pracownik możesz dowolnie wybierać zarówno projekty, nad którymi pracujesz, jak i godziny pracy. Z kolei firma zarządzająca przejmie określone funkcje administracyjne w Twoim imieniu w zamian za uzgodnioną opłatę.

Firma zarządzająca umożliwia niezależnym konsultantom IT, takim jak Ty, łatwą pracę bez ograniczeń wynikających z prowadzenia działalności gospodarczej. Decydując się na współpracę z firmą zarządzającą, nie musisz otwierać własnej działalności. Dzięki temu zyskujesz dodatkowy czas, który w przeciwnym razie trzeba przeznaczyć na czasochłonne sprawy administracyjne. W ten sposób możesz poświęcić więcej uwagi swoim projektom, a firma zarządzająca upewni się, że wszystkie zlecenia realizujesz zgodnie z prawem podatkowym w danym kraju — dokładnie tak, jak zazwyczaj robi to pracodawca.

Jakie funkcje może pełnić spółka zarządzająca w imieniu zleceniobiorcy?

Firma zarządzająca, taka jak Hightekers, przejmuje rolę pracodawcy niezależnych specjalistów IT, inżynierów projektantów, programistów, konsultantów i freelancerów w wielu innych zawodach. Zapewnia ona niezbędne wsparcie i usługi, jakich można oczekiwać od każdego dobrego pracodawcy, na przykład:

Wsparcie administracyjne

Firma zarządzająca może wyręczyć Cię we wszystkich sprawach administracyjnych. W zależności od potrzeb zleceniobiorcy może to być fakturowanie, wzywanie klientów do zapłaty, odpowiadanie na zapytania o faktury, formalności prawne, pobieranie płatności, zarządzanie wydatkami i rozliczenia podatkowe. Współpraca z firmą zarządzającą może być idealnym rozwiązaniem dla freelancerów, którzy nie chcą tracić czasu na zajmowanie się administracją i księgowością. Takie wsparcie pozwoli im poświęcić więcej czasu na to, co robią najlepiej, jednocześnie umożliwiając zachowanie niezależności i wybieranie zleceń, które chcą realizować. Jednocześnie mogą cieszyć się wszystkimi korzyściami, jakie oferuje praca na etacie.

Zarządzanie umowami

Często niedostrzegane, ale czasochłonne sprawy administracyjne, którymi firma zarządzająca zajmuje się w imieniu freelancerów IT, to nie jedyne wsparcie, jakie oferuje. Jako firma zarządzająca zrzeszamy ekspertów w dziedzinie inżynierii oprogramowania, wsparcia IT i innych usług technicznych, dzięki czemu możemy również prowadzić negocjacje umów i przygotowywać wyceny lub oferty w Twoim imieniu. Współpraca z firmą zarządzającą, która zna branżę IT — taką jak nasza — oznacza, że zleceniobiorcy korzystają z eksperckiej wiedzy i doświadczenia w branży. To daje większe szanse na uzyskanie możliwie jak najlepszej stawki, odpowiadającej umiejętnościom i doświadczeniu danego specjalisty. Co więcej, profesjonaliści, którzy wybierają Hightekers na swoją firmę zarządzającą, mogą również uzyskać dostęp do największych klientów za pośrednictwem naszej profesjonalnej sieci. Takie zlecenia mogą być poza zasięgiem samozatrudnionych zleceniobiorców i freelancerów.

Indywidualne wsparcie

Kolejną zaletą korzystania z firmy zarządzającej jest spersonalizowane wsparcie oferowane każdemu zleceniobiorcy. Niezależnie od tego, czy specjalista IT potrzebuje pomocy w negocjowaniu umowy, przygotowaniu dokumentacji dotyczącej zgodności z przepisami, czy też szuka szkoleń i chce się rozwijać — zespół ekspertów w Hightekers (lub podobnej firmie zarządzającej) pomoże znaleźć odpowiedzi na wszelkie pytania oraz udzieli wskazówek i wsparcia.

Dołączenie do firmy zarządzającej jest alternatywą dla otwierania własnej działalności, choć oferuje taką samą niezależność. Kiedy współpracujesz z firmą zarządzającą, wciela się ona w rolę pośrednik między Tobą, czyli zleceniobiorcą, a klientem końcowym. Dba również o wszystkie aspekty relacji zawodowej.

Korzyści płynące ze współpracy z firmą zarządzającą

Główną korzyścią ze współpracy z firmą parasolową lub zarządzającą jest to, że wyręcza ona freelancerów IT w sprawach administracyjnych i pozwala im skupić się wyłącznie na realizowanych projektach. Podobnie jak w przypadku zatrudnienia u każdego innego pracodawcy, pod koniec miesiąca otrzymujesz wynagrodzenia za wykonaną pracę. Firma zarządzająca zajmie się wszystkimi kwestiami podatkowymi oraz składkami na ubezpieczenie społeczne.

Jako pracownik zewnętrzny będziesz również kwalifikować się do wszelkich świadczeń oferowanych przez firmę zarządzającą lub do świadczeń ustawowych, które obowiązują w Twoim kraju. Może to obejmować płatny urlop, zasiłek chorobowy, czy też udział w programie emerytalnym.

Współpracując z firmą zarządzającą jako pracownik zewnętrzny, nie musisz martwić się o kwestie, które często spędzają freelancerom sen z powiek. Zadbamy o to, aby Twoja działalność była zgodna z lokalnymi przepisami i właściwie opodatkowana. Ponadto współpraca z firmą zarządzającą oznacza, że ograniczysz papierkową robotę do minimum i nie musisz się przejmować zwrotem podatku na koniec roku.

Hightekers może również zapewnić ciągłość zatrudnienia. To bardzo pomocne dla pracowników, którzy chcą wziąć pożyczkę lub zaciągnąć kredyt hipoteczny i daje im dostęp do szeregu świadczeń, które zwykle nie są dostępne dla osób samozatrudnionych pracujących w ramach własnej działalności.

Jak wybrać firmę zarządzającą?

Poszczególne firmy zarządzające mogą znacznie się od siebie różnić, dlatego należy dokładnie rozważyć rozpoczęcie współpracy z jedną z nich. Wybór firmy, która współpracuje z klientami wyłącznie z Twojej branży, będzie również korzystny dla Ciebie jako zleceniobiorcy. To o wiele lepsze rozwiązanie niż współpraca z firmą parasolową, która działa w wielu branżach.

Na przykład Hightekers współpracuje z pulą utalentowanych specjalistów IT, którzy tworzą pewnego rodzaju społeczność. Nasza specjalistyczna wiedza na temat branży IT pozwala członkom tej sieci znaleźć najlepsze projekty i umożliwia wzajemną kooptację, co z kolei daje dostęp do najlepszych zleceń w danej dziedzinie.

Wybierając firmę zarządzającą lub parasolową, upewnij się, że bierzesz pod uwagę wszystkie aspekty. Sprawdź, czy może ona wywiązywać się ze wszystkich obowiązków, które jej zlecisz i czy działa w pełnej zgodności z przepisami podatkowymi. Tylko wtedy możesz mieć pewność, że poziom usług świadczonych Tobie jako zleceniobiorcy będzie zadowalający.

Wybierając Hightekers na swoją firmę zarządzającą, otwierasz drzwi do świata licznych możliwości. Kliknij tutaj i dowiedz się więcej.