Profissionais de TI: Como escolher a Umbrella Company certa?

As umbrella companies foram desenvolvidas para dar resposta aos problemas mais comuns da contratação no contexto do mercado de trabalho das TI. Estas empresas assumem todas as tarefas administrativas do seu negócio e garantem que está em conformidade com a legislação do país onde deseja trabalhar. Mas nem todas as umbrella companies são criadas com o mesmo objetivo e a escolha da empresa certa pode ter um impacto significativo na estabilidade financeira dos seus negócios e no seu próprio bem estar. Neste artigo, vamos analisar os principais aspectos na seleção das melhores umbrella companies, equipando-o com todas as ferramentas para tomar uma decisão informada. Quer seja um recrutador de TI com anos de experiência ou apenas um consultor independente a dar os primeiros passos na carreira, é fundamental escolher a empresa certa para alcançar os seus objetivos profissionais e financeiros. Leia até ao final e fique a conhecer a alternativa premium aos serviços de uma umbrella company tradicional, com mais benefícios e ainda mais segurança para o seu negócio.

O que é uma Umbrella Company?

Uma umbrella company é um tipo de empresa de contratação muito procurada no Reino Unido e em França, que começa a ganhar popularidade noutros países, nomeadamente Portugal.

No fundo, são empresas que atuam como intermediárias entre trabalhadores independentes e as empresas para as quais prestam serviços, simplificando os processos de contratação e tratando de todas as tarefas administrativas. Além disso, através destas empresas, é possível trabalhar em vários projetos em simultâneo e ter direito a benefícios de um contrato de trabalho integral, eliminando a necessidade de ter que registar a sua empresa noutro país. A principal função destas empresas é gerir as tarefas administrativas, incluindo a faturação aos clientes das agências de recrutamento, a cobrança de pagamentos, o processamento dos salários e cumprimentos das obrigações fiscais. No caso dos recrutadores, também é uma forma de assegurar uma contratação eficaz, segura e em conformidade com a legislação local. 

O que torna as umbrella companies tão populares, principalmente no Reino Unido?

As umbrella companies são muito populares no Reino Unido por várias razões, muitas das quais estão relacionadas com aspectos fiscais e administrativos. Estas empresas são conhecidas por oferecer uma solução conveniente para assegurar a conformidade fiscal e laboral, tanto dos recrutadores como dos consultores. Gerir as tarefas administrativas e manter a conformidade com as leis locais, representa um dos maiores desafios para consultores independentes, ainda mais com a constante atualização das leis fiscais e introdução de novas legislações, nomeadamente a legislação IR35. A umbrella companies assumem as tarefas administrativas, incluindo o processamento dos salários, as deduções fiscais e as contribuições para a segurança social. Esta simplificação dos processos, liberta os recrutadores e consultores de todos estes encargos para se focarem no seu trabalho sem se preocuparem com a administração dos seus negócios.

É residente em Portugal mas pretende mudar de país e explorar novos mercados? Então os serviços de uma umbrella company também lhe podem interessar. Sabia que através de uma umbrella company pode trabalhar no Reino Unido, ou qualquer outro país, sem precisar de abrir empresa ou outro tipo de estrutura para garantir que se encontra em conformidade com as leis locais, podendo usufruir de um contrato de trabalho local com direito a todos os benefícios desse país?

Outro fator subjacente à popularidade das umbrella companies é a natureza mutável das relações de trabalho. Muitos recrutadores e consultores procuram a flexibilidade e variedade de projetos que encontram em contratos de curto prazo, mas não querem comprometer os benefícios associados a um contrato de trabalho tradicional. Com os serviços de uma umbrella company é possível ter o melhor dos dois mundos e manter a liberdade de um trabalhador independente mas com direito a benefícios de um contrato de trabalho com férias pagas, licença de maternidade/paternidade, seguros de trabalho, subsídios de férias e muitas vantagens.

Além disso, as umbrella companies oferecem continuidade de emprego, o que pode ser particularmente vantajoso para consultores que mudam de funções com regularidade. Desta forma é mais fácil garantir o acesso a empréstimos e créditos para os seus investimentos. De uma forma geral, podemos atribuir o sucesso das umbrella companies às soluções práticas que oferecem a um número crescente de consultores independentes a operar no mercado de trabalho das TI, facilitando os processos de contratação e garantindo melhores condições de trabalho.

A legislação IR35 e as Umbrella Companies

A legislação IR35 foi introduzida no Reino Unido para combater o elevado número de “falsos recibos verdes” no país. Ou seja, funcionários de empresas, com todas as responsabilidades e obrigações de um contrato de trabalho, a operar com o estatuto de trabalhadores independentes.

Ao abrigo da legislação IR35, a HMRC (entidade equivalente à Autoridade Tributária, em Portugal) pode agora examinar as estruturas das sociedades anónimas (Ltd) para determinar se um trabalhador é essencialmente um consultor disfarçado de funcionário a tempo inteiro. Se se considerar que um funcionário está a trabalhar no âmbito da IR35, será obrigado a pagar o imposto sobre o rendimento e as contribuições para a segurança social (NIC) tal como um funcionário permanente. A legislação IR35 foi inicialmente aplicada aos trabalhadores independentes que trabalhavam através das suas próprias sociedades anónimas no sector público em abril de 2017 e foi alargado ao sector privado em abril de 2021.

A abrigo desta lei, a responsabilidade de declarar corretamente o estatuto dos funcionários passou dos consultores às entidades empregadoras. Para determinar se está abrangido pelo IR35, é necessário ter em contas vários fatores, incluindo a supervisão, a gestão e o controlo do seu trabalho, a capacidade de encontrar outra pessoa para o substituir e a presença de acordos mútuos entre si e o cliente ou entidade empregadora.

Antes da introdução da lei IR35, a estratégia financeira mais rentável para os consultores consistia em operar no país através de uma uma sociedade por quotas (Lda). Mas com a introdução desta lei, surgiram novos requisitos e obrigações que acabariam por fazer cair por terra todos os benefícios fiscais desta prática. Consequentemente, os consultores passam a optar por trabalhar através de uma umbrella company, reduzindo as tarefas administrativas e conseguindo obter salários ligeiramente mais elevados, não estando ao abrigo da lei IR35.

Ao assinar um contrato com uma umbrella company, deixam de existir preocupações com a legislação IR35. Se considera a possibilidade de trabalhar com uma umbrella company, livrar-se de todas as complexidades da lei IR35 e precisa de uma avaliação do estatuto do seu contrato em termos de IR35, pode pedir assistência profissional para garantir que está em conformidade com as leis locais e assim encontrar a tão desejada paz de espírito.

Consultor de TI: os benefícios de trabalhar com uma umbrella company.

Trabalhar com uma umbrella company pode ser muito vantajoso para os consultores por vários motivos. Mas basta considerar o tempo poupado com as tarefas de administração e o impacto que isso tem na carga mental dos consultores para ficar com uma ideia do quão benéfico pode ser trabalhar com este tipo de empresas. Além disso, o tempo que lhes sobre para se concentrarem no sucesso dos seus negócios é um fator determinante para muitos indivíduos.

Lembrando que graças aos serviços de uma umbrella company é possível manter a liberdade e flexibilidade associadas ao trabalho independente, é fácil transitar facilmente entre diferentes projetos e clientes. Esta flexibilidade e variedade de projetos permite aos consultores tirar partido das suas competências para explorar as melhores oportunidades do mercado e manter um estilo de vida mais equilibrado, sobretudo na relação entre a vida pessoal e profissional.

Umbrella Company  vs. Sistema de Retenção na Fonte (IRS): Faça a escolha certa.

Trabalhar com uma umbrella company significa que terá um salário e o estatuto de  funcionário de uma empresa, com acesso a apoio administrativo e todas as questões fiscais tratadas por si. Esta opção é adequada para quem procura flexibilidade para vários contratos e o conforto e segurança de saber que se encontra em conformidade com a legislação local.

Em Portugal o Sistema de Retenção na Fonte (IRS) é um sistema de retenção de impostos sobre os rendimentos das pessoas singulares. A entidade empregadora é responsável pela retenção do imposto e pelo seu pagamento ao Estado. À semelhança do que acontece no Reino Unido e na Irlanda com o sistem PAYE, a entidade empregadora é obrigada a reter o imposto sobre os rendimentos pagos aos trabalhadores ou beneficiários. O imposto retido é calculado com base na tabela de retenção do IRS.

O IRS é um sistema progressivo, o que significa que a taxa de retenção do imposto aumenta à medida que o valor dos rendimentos aumenta. Além disso, a tabela de retenção é atualizada anualmente e tem em conta o escalão de rendimentos do trabalhador ou beneficiário.

Antes de decidir qual é a melhor opção para si, é importante considerar os seus objetivos, tipo de contrato pretendido e preferências pessoais. Fatores como a tributação, a gestão administrativa, a flexibilidade e a extensão dos pedidos de reembolso de despesas podem ajudá-lo a tomar a decisão certa para a sua carreira.

Como escolher a melhor umbrella company ?

Existem vários motivos para contratar os serviços de uma umbrella company. Mas é importante reconhecer que podem existir custos e taxas adicionais que podem tornar os serviços destas empresas menos rentáveis do que previsto. Para não falar das complexidades da indústria e da dificuldade em encontrar uma empresa com uma boa reputação de mercado.

No domínio da contratação em TI, é essencial considerar todas as opções do mercado, nomeadamente a possibilidade de recorrer a uma umbrella company. Procure uma umbrella company com uma carteira abrangente de consultores, nomeadamente aqueles com presença em empresas líder de mercado e com um alcance global. Avalie a própria network da empresa e tente perceber se oferece uma rede de apoio e orientação personalizada e centrada no ser humano. Também é importante perceber se existe algum programa de referências. É aqui que nascem muitas oportunidades de emprego. E acima de tudo, lembre-se que por vezes é preferível optar por uma empresa com um valor de comissão mais alto ao invés de ir para a opção mais barata.

Embora a escolha de uma umbrella company possa parecer complexa, acaba por ser uma alternativa inteligente e vantajosa para os consultores de TI, oferecendo uma solução adaptada a cada desafio e às ambições de cada um.

Empresas de gestão: a alternativa perfeita às umbrella companies

Ao explorar as diferentes opções no mercado de contratação das TI, é fácil identificar as umbrellas companies como uma solução viável para a maioria dos casos. Mas é importante perceber que, apesar de todos os benefícios que lhe são inerentes, este tipo de empresas apresentam algumas restrições e limitações na contratação de consultores independentes. É neste contexto que nasce a Hightekers, a solução perfeita para uma contratação plena e segura no mundo das TI.

O valor acrescentado de uma empresa como a Hightekers, traduz-se no acesso a uma network especializada que abre portas a oportunidades de colaboração internacional e uma aprendizagem contínua. Além disso, a Hightekers oferece a liberdade da mobilidade internacional sem fronteiras, juntamente com um coordenador dedicado para simplificar as suas operações. Com a plataforma Hightekers, é possível acompanhar todas as suas atividades de forma simples, obter orientação profissional na negociação dos seus contratos e ter acesso a oportunidades de trabalho únicas através do nosso sistema de referências e um sentimento de pertença a uma comunidade de profissionais especializados.

A escolha entre uma umbrella company tradicional e alternativa inovadora apresentada pela Hightekers deve ser ponderada e informada. As umbrella companies oferecem simplicidade na gestão dos seus impostos e tarefas administrativas, o que é benéfico no âmbito de estruturas complexas, como o Sistema de Retenção na Fonte (IRS). No entanto, a Hightekers destaca-se por fornecer recursos adicionais, como network exclusivas e mobilidade internacional, potencializando o crescimento profissional e o acesso a aos melhores projetos do mercado. Em última análise, a decisão depende do equilíbrio entre a conveniência administrativa imediata e as aspirações financeiras e de carreira a longo prazo.

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