5 erreurs qui vous font perdre de l’argent en freelance

Auteur

Camille

Coach Freelance & Mobilité Internationale

Le freelance permet très souvent d’améliorer ses revenus par rapport au salariat, c’est un fait. Mais de nombreux aspects viennent modifier (à la hausse ou à la baisse) vos revenus. Frais déductibles, structure juridique, expert comptable, contractualisation ou positionnement-prix, voici quelques exemples qui viendront jouer sur votre niveau de revenus d’indépendant. Que vous soyez dans la tech, l’IT, la finance ou le marketing, tous les freelances sont confrontés aux mêmes problèmes : comment optimiser ses revenus pour maximiser sa rémunération nette.

Les erreurs à éviter pour optimiser son revenu net en freelance

Si vous êtes un freelance expérimenté, vous avez déjà vos clients, un TJM élevé, et de nombreuses missions pour les prochains mois (ou années). Sur le papier, tout va bien. Pourtant, malgré ce bon niveau de facturation et donc de chiffre d’affaires, vos revenus nets sont probablement moins élevés qu’ils ne devraient. C’est ce qu’on appelle le manque à gagner.

Ce paradoxe est plus courant qu’il n’y paraît. Nombreux consultants confirmés commettent des erreurs invisibles, mais coûteuses. Des décisions mal ajustées ou des oublis récurrents peuvent générer une perte de revenus significative, mois après mois.

Voici les 5 erreurs à éviter en freelance pour éviter de perdre de l’argent… et comment les corriger avec ou sans accompagnement.

Erreur n°1 : Sous-estimer votre valeur et TJM

L’une des erreurs freelance les plus courantes est de ne jamais augmenter son TJM. Vous facturez peut-être 500 € ou 600 € par jour depuis plusieurs années… mais votre valeur réelle a évolué, votre expertise aussi.

Attention, renégocier son taux journalier en freelance n’est pas un exercice facile. Surtout si vous n’entretenez pas une relation “proche” avec votre client, ou que vous n’êtes pas à l’aise avec l’exercice. Si certains clients l’accepteront sans délai, d’autres voudront s’assurer de votre loyauté en vous proposant un contrat d’engagement de quelques mois supplémentaires. Évidemment, cette négociation n’est possible que si le client est satisfait de vos services.

Par ailleurs, ne pas réévaluer votre TJM, c’est aussi :

• Ignorer votre montée en compétence.
• Ne pas prendre en compte l’inflation et la hausse du coût de la vie.
• Passer à côté d’une meilleure valorisation sur des missions à forte valeur ajoutée.
• Ignorer sa nouvelle valeur aux yeux des clients. Et probablement passer à côté de missions plus rémunératrices.

💡Conseil : faites un petit audit annuel de votre positionnement. Comparez votre TJM à ceux du marché (grilles ESN, recruteurs, plateformes de mise en relation, etc.), et osez renégocier. Les meilleurs consultants revalorisent leurs tarifs tous les 2 ans en moyenne.

Erreur n°2 : Ne pas déclarer toutes vos dépenses déductibles

Si vous oubliez de déclarer certains frais professionnels, vous payez plus d’impôts que nécessaire et vous touchez un revenu plus faible : c’est la double peine. Vous l’aurez compris, ne pas prendre en compte l’ensemble des frais déductibles en freelance (si vous avez une entreprise) représente une perte directe de revenu net. Si les micro-entrepreneurs sont moins concernés que les freelances en SASU ou en EURL, il n’en reste pas moins que la connaissance des charges à déduire en freelance est un sujet crucial.

Quelques exemples de dépenses oubliées :

• Abonnements logiciels et outils SaaS (IDE, GitHub, Slack, Figma…).
• Loyer d’un espace de coworking
• Quote-part du loyer et des charges de votre domicile en cas de home office
• Achat de matériel informatique (ordinateur, écran, casque).
• Frais de téléphonie ou de box internet dédiés à l’activité.
• Déplacements et repas professionnels à l’extérieur
• Formations continues, même en ligne et même non-prises en compte par le CPF

💡 À retenir : chaque dépense oubliée ou mal catégorisée représente un manque à gagner sur votre trésorerie. Un outil de suivi bien structuré permet de maximiser vos déductions de façon légale. Alternativement, en faisant appel à la gestion d’activité Hightekers, vous nous déléguez toute votre comptabilité et la déduction de vos charges. Vous ne vous occupez plus de rien, tout est optimisé pour vous ! 

Erreur n°3 : Choisir une structure juridique mal adaptée

Choisir le bon statut juridique en freelance au lancement de votre activité est une étape très importante. Mais attention, le conserver trop longtemps sans le remettre en question, c’est une autre erreur qui peut coûter cher, et qui est trop souvent ignorée. 

Ce n’est pas parce que vous avez commencé avec un statut juridique que vous ne pouvez pas le changer. Par exemple, de nombreux freelances commencent par la SASU pour percevoir le chômage et poursuivent ensuite leur activité en portage salarial ou avec la gestion d’activité Hightekers.

 Vous êtes en micro-entreprise ?

• Vous ne pouvez pas déduire vos charges réelles. Structure juridique mal adaptée si vous vous vous déplacez souvent, que vous déléguez une partie de votre activité à d’autres freelances ou que vous avez de nombreux coûts fixes (bureaux, licences, matériel…).
  
• Si votre chiffre d’affaires annuel approche ou dépasse 70 000 €, l’abattement forfaitaire devient souvent moins avantageux que la déduction réelle des charges.
  
• Vous ne pouvez pas optimiser votre rémunération (dividendes, salaire, frais).
  

Vous êtes en société (EURL/SASU) ?

• Mauvaise structuration entre dividendes et salaires ?
  
• Dividendes trop taxés et peu avantageux (EURL) ?
  
• Charges sociales mal anticipées ou trop élevées (notamment en SASU) ?
  
• Trop de rigidité ou pas d’accompagnement fiscal adapté ?
  

Chaque statut a ses avantages et ses limites. L’essentiel est d’adapter votre structure à vos objectifs, revenus et tolérance au risque.

💡 Conseil : il existe une solution pour maximiser ses revenus en freelance sans devoir créer de société : la gestion d’activité Hightekers. On s’occupe de tout votre administratif et comptabilité (dont vos notes de frais).

Erreur n°4 : Perdre du temps sur des tâches non facturables

L’un des plus gros freins invisibles à l’optimisation de vos revenus freelance, c’est de consacrer trop de temps à des tâches qui ne rapportent rien. Cela peut paraître évident, mais trop nombreux sont encore les consultants indépendants à passer un temps considérable sur des tâches ne relevant pas de leur expertise. On appelle cela le syndrôme du solopreneur freelance !

Voici une petite liste des tâches non facturables les plus fréquentes (liste non exhaustive) :

• Rédaction et signature de contrats
  
• Création de factures et relances de paiement
  
• Déclarations fiscales, rapprochement bancaire, dépôt des comptes
  
• Suivi administratif, comptabilité, réponses à l’URSSAF
  
• Souscription et suivi des assurances : RC Pro, complémentaire santé, retraite, prévoyance, …
  
• Gestion des devis, réponses aux appels d’offres.
  

Ces tâches peuvent représenter 10 à 30% de votre temps chaque mois ! Si vous facturez 600 € par jour, cela équivaut à 2 000 à 4 000 € de revenu perdu, simplement parce que vous assumez vous-même ce back-office.

💡 Externaliser une partie de ces tâches, c’est non seulement récupérer du temps productif, mais aussi diminuer votre charge mentale. Vous gagnez en productivité mais aussi en équilibre entre vie pro et vie perso !

Erreur n°5 : Mal gérer votre facturation internationale

En tant que consultant expérimenté, vous êtes peut-être amené à travailler pour des clients étrangers (Suisse, UK, US…), ou à facturer des entreprises basées hors de France. Des erreurs fiscales peuvent alors apparaître et vous coûter cher :

• Facturation hors taxes mal appliquée.
  
• TVA intra-communautaire mal gérée.
  
• Risque de double imposition si vous travaillez en mobilité ou depuis un autre pays.
  
• Retard de déclaration entraînant pénalités et majorations.
  

Un freelance peut très rapidement perdre des milliers d’euros à cause d’une erreur administrative ou d’un mauvais conseil fiscal. Ne pas s’entourer ou essayer de tout gérer seul, c’est courir un risque juridique et financier évitable.

💡 Conseil : faites appel à un expert du freelance international comme Hightekers, qui s’occupe de toute votre facturation internationale et de l’optimisation de vos revenus. Et ce, toujours en parfaite conformité locale. Où que vous soyez basé dans le monde.

(Bonus) Erreur n°6 : Travailler à court terme

Last but not least, une erreur souvent négligée par les freelances en pleine activité : l’absence de planification financière. En effet, vous travaillez pour votre client depuis quelques mois, vous générez un bon revenu… mais que faites-vous pour :

• Construire une épargne de sécurité ?
  
• Préparer votre retraite ?
  
• Anticiper les périodes creuses d’inter-contrat ?
  
• Investir dans des projets ou des actifs rentables ?

Sans structure ni vision, un très bon revenu peut rapidement s’éroder, voire disparaître. Une vision claire, accompagnée par des experts, permet de passer de freelance rentable à freelance stratège. Hightekers vous accompagne à chaque étape de votre carrière d’indépendant pour mieux prévoir l’avenir.

Comment Hightekers vous aide à maximiser vos revenus

Chez Hightekers, nous accompagnons au quotidien des milliers de freelances dans la gestion et l’optimisation de leur activité. Grâce à notre expérience, nous avons identifié ces fuites invisibles qui grignotent vos revenus mois après mois. Grâce à notre solution d’hébergement de votre activité en freelance, vous n’avez plus à vous occuper du management de vos revenus : nos conseillers dédiés s’en occupent pour vous.

Nous accompagnons tous nos freelances de A à Z :

✅  Gestion complète de l’administratif : contrats, facturation, relances, gestion.
✅ Accompagnement fiscal et juridique : vous n’avez plus de société à gérer .
✅ Optimisation de vos frais : suivi, catégorisation, déclaration conforme.
✅ Solution freelance hybride : vous gardez votre autonomie, la sécurité en plus.
✅ Accès à une communauté d’experts : 2000 freelances qui se partagent des opportunités de missions !

En rejoignant Hightekers, vous gagnez du temps, sécurisez votre activité, et maximisez vos revenus nets. Vous ne laissez plus filer d’euros par erreur ou par oubli. Et en plus, vous gagnez un temps précieux que vous pouvez dorénavant facturer à vos clients !

Maximisez vos revenus freelance avec Hightekers

Auteur

Camille

Coach Freelance & Mobilité Internationale

Camille, spécialiste du freelancing, accompagne les indépendants qui cherchent à développer leur activité en France ou à l'étranger. Basée dans la charmante ville de Lyon, elle utilise son expertise de la législation française et internationale pour mettre en relation les consultants qualifiés dans de nombreux domaines. Lorsqu'elle ne travaille pas, Camille est passionnée de randonnée dans les Alpes françaises et aime découvrir les librairies cachées dans les villes qu’elle visite.