Congés payés en freelance en France : comment ça marche ?

Auteur

Camille

Coach Freelance & Mobilité Internationale

« En freelance, je peux prendre des congés quand je veux. »
Cette phrase, nous l’avons tous entendue au moins une fois. Mais est-ce vraiment la réalité ? Oui et non. Oui car un travailleur indépendant peut en effet décider seul de ses périodes de congés et de son calendrier. Mais cette “liberté” s’accompagne souvent d’une absence totale de revenus et de protections. Mais aussi d’une potentielle détérioration des relations avec les clients.

Alors oui, travailler en freelance, c’est bénéficier d’une liberté précieuse : choisir ses missions, ses clients, son rythme de travail. Mais cette autonomie a son revers : l’absence (relative) de congés payés. Contrairement aux salariés en CDI, les indépendants ne perçoivent aucune rémunération pendant leurs périodes d’inactivité… sauf s’ils ont anticipé. Alors, comment prendre des congés payés quand on est freelance ? Et quelles solutions existent pour concilier indépendance et sécurité ? 

Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur le fonctionnement des congés payés des freelances en France, ainsi qu’une solution concrète pour concilier liberté professionnelle et congés payés quand on est indépendant.

Les congés payés en freelance : pas automatiques, mais possibles

En France, les salariés en CDI ou CDD ont droit à 2,5 jours ouvrables de congés payés par mois, rémunérés par l’employeur. En revanche, les freelances, qu’ils soient auto-entrepreneurs ou gérants de société (SARL/SASU), ne disposent pas des congés rémunérés par défaut, sauf s’ils sont inclus dans le contrat de prestation, ce qui est relativement rare.

En effet, la grande majorité des freelances en France relèvent du statut TNS (Travailleur Non Salarié), et cotisent au régime social des indépendants via l’Urssaf. Mais ils ne bénéficient pas de congés payés, ni de maintien de revenu (chômage) en cas de pause ou de fin de mission prématurée.

Pour récaputiler :

• Les freelances ne perçoivent aucun revenu pendant leurs vacances, sauf s’ils les anticipent financièrement.
• Ils gèrent seuls leur planning, et doivent négocier leurs périodes d’absence avec leurs clients, sans protection contractuelle.

Les freelances peuvent-ils être payés pendant leurs congés ?

Par défaut, non.

Un micro-entrepreneur ou un gérant de SARL (TNS) n’a aucun dispositif légal de congés rémunérés. Ni par l’URSSAF, ni par ses clients.  En clair : s’il ne travaille pas, il ne facture pas, donc il ne perçoit aucun revenu pendant sa période d’absence. 

Comment bénéficier de “congés payés” en freelance ?

• Contrats récurrents ou en forfait : proposez à vos clients des prestations mensuelles avec un paiement régulier et mensualisé. Ainsi, vous êtes rémunérés le même montant quel que soit le nombre de jours travaillés.
• Négociez vos congés payés dans le contrat initial : intégrez le coût de vos congés dans votre devis initial.
• Facturation étalée : vous pouvez facilement facturer en plusieurs fois une grosse prestation réalisée sur un seul mois par exemple. Et ainsi vous assurer des revenus réguliers.
• Revenus passifs : pourquoi ne pas diversifier vos sources de revenus ? Par exemple : vendez des formations en ligne, devenez apporteur d’affaires, intégrez un programme de cooptation, etc.

Congés payés : quelle différence entre salariés et freelances ?

Salariés :

• 2,5 jours ouvrables de congés payés par mois travaillé, soit 25 jours par an.
• Les cadres supérieurs bénéficient aussi de 7 à 12 jours de RTT par an, selon le contrat de travail, le nombre de jours fériés et la convention collective.
• Les congés sont rémunérés par l’employeur.
• L’arrêt de l’activité n’impacte pas le revenu mensuel indiqué sur la fiche de paie.

Freelances

• La facturation étant basée sur un TJM journalier, il n’existe pas de congés payés à proprement parler en freelance.
• Si le freelance ne travaille pas, aucun revenu n’est perçu, sauf si la mission est lissée et mensualisée.
• Les congés doivent être validés avec le client en amont du projet, et seront le plus souvent déduits de la facturation mensuelle. 
• Avec le portage salarial, les freelances peuvent cependant bénéficier de congés payés, car ils ne sont pas TNS et ne gèrent pas leur propre entreprise.

Freelance : comment gérer ses revenus en congés ?

Prendre des congés quand on est freelance implique donc une vraie discipline financière. Ils sont à considérer en amont de prestations, surtout pour les longues missions qui durent plusieurs mois ou années. Que ce soit pour prendre une pause pendant une prestation ou pour prendre du temps entre deux missions en intercontrat, les congés en freelance ne sont pas si “libres” que l’on ne l’imagine. 

1. Des congés à budgétiser en amont

Calculez le nombre de semaines que vous souhaitez prendre et adaptez votre facturation en conséquence. Notamment pour une mission longue ou à durée indéterminée. Cela vous permettra de compenser les périodes où vous ne facturez pas.

Exemple :
– Si vous visez 5 semaines de congés/an, vous devez générer en 47 semaines le chiffre d’affaires correspondant à 52 semaines d’activité.

2. Intégrez les congés dans votre TJM et votre CA

Au lieu de facturer comme si vous travailliez 12 mois par an, vous pouvez ajuster votre TJM pour intégrer vos périodes non facturées.

Exemple :
Pour un objectif de 5 000 € net/mois sur 11 mois d’activité, vous devez viser un CA annuel de 60 000 € au lieu de 55 000 €.

3. Créez un “fonds congés”

Mettez chaque mois 10 % à 20% de vos revenus de côté dans un compte dédié pour couvrir vos congés et vous assurer un revenu lors de vos vacances.

4. Automatisez votre épargne congés

Pour ne plus avoir cette charge mentale liée aux congés, vous pouvez aussi ouvrir un compte épargne avec un virement automatisé. Veillez à bien ouvrir un compte vous laissant vos liquidités disponibles. Contactez votre banque ou votre gestionnaire de patrimoine pour trouver le meilleur placement.

5. Lissez vos rémunérations à l’année

Si vous le pouvez (et si vous le désirez), lissez votre rémunération à l’année auprès de vos clients. Même si cette méthode ne vous permet pas de bénéficier directement de congés payés à proprement parler, vous vous garantissez un revenu garanti et pratiquement identique chaque mois. Avec ou sans congés.

6. Tenez une comptabilité rigoureuse

En tant que consultant indépendant en TNS, vous devez piloter votre trésorerie avec rigueur et discipline pour pouvoir prendre vos congés en toute sérénité. Faites appel à votre cabinet d’expertise comptable pour garder la trésorerie nécessaire pour les congés et les périodes de creux, et demandez-lui quels sont les frais déductibles pour maximiser vos revenus. Sinon, faites appel à une gestion d’activité pour freelances comme Hightekers, qui s’occupera de tout pour vous.

Comment maintenir une bonne relation avec vos clients pendant vos congés

Les vacances en freelance ne s’improvisent pas : il faut communiquer clairement avec vos clients pour éviter tout malentendu. Parfois même avant de commencer la prestation, voire de l’inclure dans votre contrat de prestation freelance. Si la majorité des clients n’ont aucun problème avec les vacances et congés de leurs prestataires, certains peuvent les refuser, le plus souvent dans le cas de missions courtes. 

Ce pourquoi il est important de toujours anticiper les congés le plus tôt possible et s’assurer que cette prise de congés ne freine ni ne fragilise la bonne conduite du projet.

Quelques bonnes pratiques pour prendre des congés en freelance :

• Prévenez vos clients le plus tôt possible (quelques mois)
• Anticipez vos livrables et assurez-vous que vos congés ne tombent pas pendant une période capitale pour le projet et votre client.
• Si possible, essayez de prendre vos congés en même temps que le client ou les autres prestataires. Pendant les congés d’été par exemple.
• Déléguez si besoin à un autre freelance en cas d’urgence ou si vous ne pouvez pas faire autrement
• Paramétrez un message d’absence en indiquant les personnes à contacter lors de vos congés, surtout si vous êtes un point central d’un projet.
• Enfin, rendez-vous disponible en cas d’urgence ou de point bloquant. Même si vous prenez quelques heures pendant vos congés, vos clients vous en seront reconnaissants. 

Le portage salarial et la gestion d’activité : profitez de congés payés en freelance

Le portage salarial permet de travailler en freelance tout en bénéficiant du statut de salarié. C’est une alternative particulièrement intéressante pour les consultants qui veulent prendre des congés payés sans perdre leur liberté. L’entreprise de portage joue ainsi le rôle d’intermédiaire entre vous et votre client, transformant votre statut de TNS en salarié.

Comment avoir des congés en portage salarial ?

En portage, comme vous signez un contrat de travail (CDD ou CDI) avec une entreprise de portage, vous bénéficiez des mêmes droits et avantages qu’un salarié traditionnel, comme les congés payés.

Cependant, la relation avec votre client reste identique (voir paragraphe précédent). Vous pouvez donc prendre vos congés si et seulement s’ ils sont validés avec votre client. Ou à l’issue de votre mission entre deux projets.

Hightekers, la solution pour des congés payés en freelance

Mieux encore, Hightekers vous propose l’alternative premium au portage salarial traditionnel, vous offrant : 

• Des congés payés (2,5 jours/mois) ;
  Une couverture santé et une mutuelle premium
• Une fiche de paie et un paiement mensuel garanti, même si votre client paye en retard
• Une gestion administrative totale : vous n’avez plus à créer ni gérer d’entreprise
• Des revenus optimisés par rapport à une SASU ou une EURL
• Un réseau international de consultants qui se partagent des opportunités de missions
• Des revenus passifs grâce à notre programme de cooptation

Vous pouvez donc exercer votre activité de freelance en CDI, sans devoir créer votre propre entreprise, et bénéficier de congés payés comme tout salarié !

Vivez votre vie de freelance avec de vrais congés payés !

Si vous décidez de travailler en freelance avec votre propre entreprise, vous êtes seul responsable de votre revenu et de vos congés. Ce qui implique une anticipation financière et une gestion rigoureuse. En effet, si vous êtes micro-entrepreneur ou en SARL, vous ne bénéficiez pas de congés payés dans vos contrats de prestation, à moins de les négocier en amont avec vos clients.

Heureusement, grâce à la gestion d’activité Hightekers, vous pouvez bénéficier des mêmes avantages que les salariés sans perdre votre indépendance. Et ainsi bénéficier de congés payés tout en restant 100% indépendant de votre activité de freelance. Avec une solution comme Hightekers, vous combinez flexibilité, sécurité et congés payés. Le meilleur des deux mondes.

Bénéficiez de vrais congés payés en freelance

Auteur

Camille

Coach Freelance & Mobilité Internationale

Camille, spécialiste du freelancing, accompagne les indépendants qui cherchent à développer leur activité en France ou à l'étranger. Basée dans la charmante ville de Lyon, elle utilise son expertise de la législation française et internationale pour mettre en relation les consultants qualifiés dans de nombreux domaines. Lorsqu'elle ne travaille pas, Camille est passionnée de randonnée dans les Alpes françaises et aime découvrir les librairies cachées dans les villes qu’elle visite.