Qu’est-ce qu’une société de gestion pour freelancers ?

Si vous êtes (ou pensez devenir)freelance ou consultant indépendant, vous avez peut-être entendu parler de la gestion d’activité, parfois appelées managing companies en anglais. Mais pas toujours facile de s’y retrouver entre les différentes structures juridiques et solutions pour freelances. Alors, qu’est-ce que la gestion d’activité pour les consultants ? Quelle différence avec le portage salarial ? .

Concrètement, la gestion d’activité permet aux freelances d’héberger leur activité juridique et administrative auprès d’une entreprise spécialisée, qui s’occupe ainsi de  gérer l’ensemble de l’administratif et de la facturation des freelances. Mieux encore, les freelances restent indépendants mais n’ont pas besoin de créer une entreprise, comme une EURL ou une SASU. C’est un modèle proche du portage salarial (umbrella services au UK), où la gestion d’activité offre souvent aux consultants indépendants de meilleurs avantages

En effet, une société d’hébergement d’activité vous permet de travailler facilement comme freelance sans devoir créer d’entreprise (EURL, SASU, Micro-entreprise, etc). Vous n’avez plus à vous soucier des formalités administratives telles que la comptabilité, la facturation, les relances, la retraite, les assurances, etc.. En effet, une société de gestion d’activité se charge de toutes ces tâches chronophages et fastidieuses, ce qui vous laisse plus de temps pour travailler sur vos missions et vos clients, ainsi qu’une liberté d’esprit sans égale. Vous profitez alors d’un meilleur équilibre personnel en tant que freelance.

Quels sont les avantages pour les freelances de passer par une gestion d’activité ? Que faut-il savoir avant de travailler avec une société de gestion d’activité ? Découvrez comment améliorer votre quotidien de freelance grâce à la gestion d’activité Hightekers.

Qu’est-ce que la gestion d’activité ?

Une société de gestion d’activité agit comme un intermédiaire entre le freelance indépendant et le client pour lequel il travaille. Elle devient ainsi votre employeur officiel , et s’occupe à son tour de la contractualisation et de la facturation auprès de votre client freelance. En tant que freelance, vous restez libre de trouver et choisir les projets (et clients) sur lesquels vous travaillez ainsi que votre planning, la société de gestion se chargeant des démarches administratives en votre nom, moyennant un pourcentage de votre TJM (taux journalier moyen).

Une société d’hébergement d’activité permet aux freelances et consultants indépendants comme vous de travailler rapidement et facilement sans devoir s’occuper de la gestion complexe d’une entreprise. En effet, en choisissant de faire appel à une société de gestion pour votre activité de consulting, vous être rémunéré de votre activité de consultant indépendant sous la forme de fiches de paie, comme un CDI classique. . Ainsi, Hightekers s’occupe de toute votre activité, vous laissant 100% disponible pour vos missions et contrats. Vous évitez alors cette charge mentale et administrative, tout en bénéficiant des avantages d’un contrat en CDI.

Freelances : adieu administratif et facturation

Une société de gestion d’activité comme Hightekers se positionne entre le client et le freelance et fournit alors un ensemble de services essentiels à la bonne gestion de l’activité du consultant :

Une gestion administrative complète

La société de gestion d’activité prend en charge tous les aspects administratifs liés aux missions du freelance, même s’il travaille pour plusieurs clients en même temps. Ainsi, votre coordinateur dédié s’occupera pour vous de la négociation et la contractualisation avec votre client,  la facturation, du suivi des paiements du client, des documents juridiques, de la collecte des frais, de la gestion des dépenses, de la sécurité sociale, de la mutuelle, de la retraite, et bien sûr de la paye.

Pour les freelances qui ne veulent pas consacrer ce temps important à l’administratif et à la comptabilité, passer par une  société de gestion est la solution idéale, permettant de se consacrer entièrement à ce qu’ils font de mieux tout en conservant leur indépendance. Les freelances continuent de trouver leurs missions et leurs clients. . Mieux encore, les freelances bénéficient du coup de tous les avantages d’un CDI  liés au statut de salarié (retraite, accès plus facile aux crédits bancaires, droit au chômage, etc).

Gestion des contrats freelance

Une société de gestion ne se contente pas de s’occuper des tâches administratives pour les consultants en freelance. Une société de gestion d’activité spécialisée dans votre domaine s’occupe aussi du contrat avec votre client. En travaillant avec une société de gestion qui connaît parfaitement votre secteur comme Hightekers, les freelances bénéficient à la fois de la connaissance du domaine et de l’expertise des sociétés de gestion. Ainsi, vous profitez le plus souvent d’une meilleure rémunération en freelance en fonction de vos compétences et votre expérience.

De plus, les freelances chez Hightekers bénéficient également d’un accès privilégié au réseau d’experts dans de nombreux domaines, comme l’IT, la Tech, le marketing ou la finance. . En effet, notre réseau de consultants forme une véritable communauté d’associés qui n’hésitent pas à s’entraider dans leurs carrières respectives. C’est un immense avantage dont ne peuvent bénéficier les freelances préférant tout gérer seuls.

Un accompagnement sur-mesure

Au-delà d’une aide incontournable pour votre carrière et vous éviter de gérer une entreprise, la gestion d’activité vous apporte un véritable accompagnement personnalisé à chaque étape de votre parcours. Si un freelance a besoin d’aide sur la négociation d’un contrat ou pour fixer son TJM, une question sur la conformité d’une offre, ou s’il a un besoin d’une formation spécifique pour monter en compétence, l’équipe d’experts d’Hightekers vous apporte tous les conseils et le soutien nécessaire pour faire progresser votre carrière.

Faire appel à une société de gestion est donc l’alternative idéale à la création de votre propre société, et vous permet de rester parfaitement indépendant. Et lorsque vous devenez employé, la société de gestion agit comme intermédiaire entre vous et le client final. Elle s’occupe de tous les aspects de votre travail, vous permettant de vous consacrer pleinement à vos missions. Et donc de gagner un temps considérable au quotidien.

Une mobilité internationale 

Si vous êtes freelance (ou que vous souhaitez le devenir) et que vous voulez vivre dans un nouveau pays, Hightekers vous permet de travailler en freelance à l’étranger, sans devoir créer un statut dans votre nouveau pays. Grâce à ses nombreuses antennes locales, vous pouvez ainsi exercer en freelance en toute conformité dans le pays de votre choix.
Vous pouvez ainsi travailler en freelance en Espagne et profiter de la Beckham Law, ou bien partir vivre la vie de freelance à Dubaï facilement grâce à nos bureaux sur place.

Les avantages de travailler en freelance avec une gestion d’activité

L’avantage principal de travailler avec une société de gestion est de permettre aux freelances de se concentrer sur leurs projets et leurs clients sans aucune gestion administrative et financière. Comme pour n’importe quel autre employeur, tout ce que vous aurez à faire c’est de travailler pour votre client et être payé à la fin de chaque mois. La société de gestion s’occupera alors de facturer votre client, de récolter les paiements, de gérer votre fiche de paie, vos frais, votre sécurité sociale, votre mutuelle et votre retraite.

En tant qu’employé, vous bénéficiez également de tous les avantages offerts par un contrat en CDI : congés payés, indemnités maladie, accès simplifié aux crédits immobiliers, à l’indemnité chômage, etc.

Travailler comme freelance ou consultant indépendant avec un statut d’employé grâce à la gestion d’activité vous évite tout le stress que peut générer le freelancing. De plus, travailler par l’intermédiaire d’une société de gestion signifie que vous n’aurez plus de paperasse administrative ni de déclaration fiscale à remplir chaque année.

Le contrat CDI proposé par Hightekers permet aussi aux consultants indépendants  un meilleur accès aux prêts immobiliers, souvent plus difficiles d’accès pour les freelances et entrepreneurs. En effet, les banques demandent souvent plusieurs exercices comptables avant de pouvoir octroyer un prêt  bancaire.

 👉 Découvrez la différence entre portage salarial et gestion d’activité

Comment choisir une société de gestion pour son freelance ?

Lors du choix de votre entreprise de gestion d’activité ou de portage salarial, il est donc important de bien faire la différence entre les différentes offres et qualités de services. Par exemple, commencez par choisir une entreprise de gestion spécialisée dans votre secteur d’activité et experte dans votre domaine, plutôt qu’une société générique. En effet, votre métier est aussi spécifique que vos compétences, confiez alors votre activité à de vrais professionnels du secteur.

Par exemple, chez Hightekers, nous sommes spécialisés dans l’informatique et l’IT, la finance, le marketing et les RH, formant ainsi une véritable communauté de spécialistes dans ces domaines. Ces expertises  aux consultants de trouver des projets importants, et de se coopter entre eux pour atteindre les meilleures missions dans leur domaine tout en profitant de revenus complémentaires passifs.
👉 Découvrez la cooptation Hightekers pour améliorer ses revenus en freelance

Lorsque vous choisissez une société de gestion d’activité, assurez-vous aussi qu’elle propose les services et les options qui vous correspondent. En effet, chaque freelance et consultant est différent, votre société doit donc pouvoir s’adapter à vos exigences et besoins, et non le contraire. L’aspect sur-mesure est donc à ne pas négliger, surtout si vos revenus sont amenés à évoluer.

Évaluez aussi quelle place vous aurez auprès des autres consultants de la société de gestion d’activité. Trop souvent, les consultants n’ont que peu d’interactions entre eux, et ne bénéficient pas de synergie particulière, enchaînant simplement leurs missions de leur côté. Chez Hightekers, tous les consultants sont associés et agissent comme une communauté d’experts. Ils se cooptent entre eux pour grandir et évoluer vers les meilleures opportunités de carrière.

Enfin, certains d’entre vous auront peut-être un jour l’envie (ou le besoin) de partir travailler en freelance à l’étranger. Mais exercer comme freelance à l’étranger est d’autant plus complexe qu’il faut connaître les lois et l’administratif à l’étranger ! Choisissez alors une société de gestion implantée un peu partout en Europe et dans le monde, vous permettant de pouvoir exercer en freelance où vous voulez, tout en profitant d’un contrat permanent local.

Choisir Hightekers comme société de gestion d’activité, c’est pouvoir se concentrer pleinement sur ses missions, tout en étant accompagné par une communauté d’experts reconnue dans le monde .